在当前企业中,各部门往往掌握着独具敏感性的核心文档:研发部门的技术图纸、生产环节的工艺参数、销售团队的客户清单、财务部门的营收报表等。这些资料一旦跨部门随意流通,极易引发数据泄露风险。然而,跨部门协作又是业务推进不可或缺的一环——研发需向生产提供技术规范,销售需与财务核对订单信息,不能因安全顾虑而阻断必要的沟通。
针对这一矛盾,电子文档安全管理系统依托多秘钥管理技术,在“隔离”与“协作”之间取得平衡。该系统既实现了部门文档的严格安全隔离,又通过灵活的权限机制,精准开放跨部门协作所需的数据访问权限,从而在根源上杜绝文档滥用与非授权传播,保障企业数据安全。
密钥锁死商密!部门数据隔离、协作两不误
01
商密分类锁
用密钥给核心商业秘密分类,只有对应秘钥权限才能使用加密文档,做到数据安全隔离
02
部门不串门
研发 / 生产 / 销售等部门各设专属密钥,跨部门无法查看加密文档
03
协作不耽误
支持多密钥,为协作人员分配多密钥权限,跨部门也可协作
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