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敏感数据信息不仅是企业的核心资产,也是《商业秘密保护规定》重点要求保护的对象。但很多企业面临着不知道敏感数据在哪、不知道传输是否合规、出了问题无法溯源的困境,数据泄露风险随时可能发生...
企业数据管理的难题
1. 企业里的敏感数据散落在员工电脑、服务器、共享文件夹里,且哪些属于敏感数据、具体存放在哪里,企业很难做到全盘掌握。
2. 不知道传输过程是否合规,风险藏在流程里,员工日常工作中很容易把敏感数据发给不该接收的人,或者用不合规的渠道传输。
3. 就算发现敏感数据可能被外发了,企业也很难快速搞清楚:是谁、在什么时候、通过什么渠道、把哪些数据发出去了。
天锐蓝盾解决方案
1. 要保护敏感数据,第一步就是先把它们找出来。天锐蓝盾的敏感内容识别系统,支持多种识别方式:
关键词识别、数据标识符识别、文件属性识别、源代码识别,还有 OCR 识别、数据库指纹、文档指纹、文档分类等能力;
能实时检测终端文件,自动识别出客户信息、财务数据、研发文档、人事档案等敏感数据;
帮企业把散落在各处的敏感数据梳理清楚,明确哪些是需要重点保护的对象。
2. 找到敏感数据后,就要防止它们被违规传输、外发:
区分非敏感数据和敏感数据,敏感数据会自动加密保护,一旦发现违规传输,就会自动拦截、弹窗告警,同时留下日志;
管控所有数据传输渠道,包括 U 盘、硬盘、打印、蓝牙、手机等硬件传输,以及微信、QQ、网页共享、邮件、网盘等网络传输;
对敏感数据外发设置流程审批,员工申请外发后,需要经过审批才能外发,还能限定外发的时间、路径,避免违规外发;
确保敏感数据的传输过程符合企业要求,不会被发给未授权的人员,解决传输不合规的问题。
3. 就算出现了疑似违规外发的情况,也能快速搞清楚来龙去脉:
完整记录所有相关日志,包括普通告警、敏感告警、违规告警、敏感外发、全盘扫描、零星检测等记录;
统计今日风险数据、行为记录、敏感内容情况,做风险分析和用户行为态势感知;
一旦发生违规外发,能快速定位是谁、什么时候、通过什么渠道、传输了哪些数据,帮企业收集证据,追究责任。
方案价值
✔ 合规性满足:符合《商业秘密保护规定》中对敏感数据识别、防护、审计的要求,降低合规风险;
✔ 风险源头管控:从识别、传输、外发全流程管控敏感数据,减少数据泄露事件的发生;
✔管理更省心:不用再靠人工排查、人工审核,系统自动识别、自动防护、自动记录,降低管理成本;
✔ 出问题有保障:完整的日志和分析,既能及时止损,也能在发生纠纷时提供证据,维护企业权益。
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