传统的企业文档管理方式往往面临着诸多挑战,如版本混乱、查找困难、共享不便等,大大影响了企业员工办公效率。而天锐绿盘云文档管理系统却凭借其强大的文档协助共享功能,为企业带来前所未有的便捷与安全体验......
一、安全共享
天锐绿盘可帮助企业实现高效的协作办公,内部员工之间通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,对方可第一时间收到共享消息提醒,当对方查阅共享消息后,用户可接收到共享回执记录,从而明确共享消息已发送且对方已收到。
二、分享外链
用户可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员,外部人员访问分享外链即可获取文档。系统支持公开分享和私密分享方式。
三、跨部门协作
基于项目需求,可自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现跨部门协作。并且员工之间还可以通过协同编辑、文档评论、新建空白文档等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
四、文档锁定保护
文档作者和管理权限用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。当文档需要修改或删除时可以解锁,保证文档的正常操作。
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