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ONLYOFFICE 协作空间 2.0 现已发布：新增公共房间、插件、重新分配数据等功能

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更新后的 ONLYOFFICE 协作空间新增诸多实用功能，全平台实现多项优化功能。请继续阅读，了解所有更新。

ONLYOFFICE 协作空间是什么

ONLYOFFICE 协作空间是一款开源效率平台，让您与同事、团队成员、客户、合作伙伴、承包商、赞助商和其他第三方更有效地协作处理办公文档。

该平台提供了一个基于房间的环境，可根据您的需求或项目目标组织文件管理结构。灵活的访问权限和用户角色让您对整个空间或单独房间的访问权限进行调整。

ONLYOFFICE 协作空间 2.0 新功能

公共房间

欢迎查看全新房间类型，让您与第三方协作处理文档更加轻松。

您可以在公共房间中，通过外部链接邀请用户，这样他们无需注册即可查看文件。

设置路径：新房间 -> 公共房间

需要的话，您可以生成多个外部链接，设置不同参数和访问权限。

为确保公共房间中的文件安全，您可以使用密码保护功能，限制对文件内容的复制、下载和打印。

此外，您还可以在开发者工具 ->  JavaScript SDK 中使用相应的嵌入设置，轻松将公共房间嵌入到任意网络界面中。这样，您的网站或服务的用户可以直接从网络前端访问房间文件。

房间管理相关新功能

根据“我的文档”板块中的文件和文件夹创建房间。如果仅有一个文件夹被选中，其内容会被复制到创建的房间中。

房间管理方面还有更多新功能，包括：

  • 下载房间；
  • 离开房间并更改房间所有者；
  • 在回收站中按房间筛选。

重新分配数据

现在，您可以重新分配禁用状态的用户的房间，以及存储在房间内的文件。数据会被重分配给执行操作的管理员，也可以手动选择其他目标用户。

在重分配数据时，您可以选择是否删除用户。如果删除用户并重分配其数据，其个人文件也会被删除。

点击相应的按钮，可中止已开始的重分配进程。

设置路径：帐号 -> 配置文件上下文菜单 -> 重新分配数据

添加插件拓展功能

最新更新增加了内置的系统插件，可支持协作空间实现更多功能。协作空间的所有者和管理员可通过集成设置启用这些插件。一经启用，所有用户都能使用这些插件。此外，您也可以创建和连接自己的插件。

当前版本中，有三个系统插件：

  • PDF 转换器：可用于将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式；
  • draw.io：可用于创建、编辑和插入专业图表；
  • 语音转文字：可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

重新设计个人资料页面

为使用户个人资料的导航更直观，ONLYOFFICE 团队将所有个人设置归纳到四个选项卡：

  • 登录：跟踪活动会话，必要时登出；
  • 消息通知：启用/禁用通知；
  • 文件管理：这些设置原本在左侧面板，现移至此处（见下方屏幕截图）；
  • 界面主题：选择浅色、深色或系统主题。

表单处理功能增强

新版本增加了筛选（按类别、语言和名称）和排序（按名称和上次修改日期）功能，内置表单库的导航功能更加方便，让您可以快速访问现成可用的表单模板。

此外，您现在还可以向表单库提交自己创建的表单模板，并获得奖励。请注意：提交的表单都会经过 ONLYOFFICE 团队的审核。

设置路径：表单文件上下文菜单 -> 提交至表单库

更多快捷键

新版本增加诸多键盘快捷键，对于现有的快捷键列表是很好的补充。

用于文件操作的新快捷键包括：

  • 复制：Ctrl+c
  • 从操作系统复制：Ctrl+c
  • 剪切：Ctrl+x
  • 粘贴：Ctrl+v

用于媒体查看器的新快捷键：

  • 放大：=/+
  • 缩小：–

界面元素和布局相关多项更新

为了让用户获享更舒适的体验，ONLYOFFICE 团队实施了以下改进：

  • 视频缩略图（切换到缩略图视图时）；
  • 新选择器，用于移动到、复制到、全部还原和选择文件对话；
  • 二级导航；
  • 移动端视图，用于外观、品牌打造、SSO、Javascript SDK 设置页面；

技术栈更新

开发者可以使用 ONLYOFFICE 协作空间最新的组件和引擎，包括 .NET Core 和服务器端最新版本的 .NET——因此，后端是可靠的；而用于客户端的 React 则确保了现代新颖、移动端友好。

在版本 2.0 中，开发团队更新了技术堆栈，以确保更可靠地处理：

  • React v18 及相关客户端程序库更新；
  • 支持 OpenSearch 和最新版的 Elasticsearch；
  • 更新了 Storybook 和组件说明；
  • 其他更多更新

开发者工具与集成

插件：除了激活系统插件外，您现在还可以使用插件 SDK 和可用代码样例，为协作空间构建和添加自己的插件。

Webhook：您可以基于协作空间中的各种操作，在使用的任意应用或网站上执行自定义操作。

连接文档服务器：自托管的协作空间现在在集成设置中新增了一个板块，可轻松连接ONLYOFFICE 文档（对于那些安装了独立文档服务器、需要将其与协作空间集成的用户而言，这一功能非常实用）。

公有云区域

ONLYOFFICE 协作空间云端版的 .com 域现在包含两个区域。 除俄勒冈州外，还添加了法兰克福数据服务器位置，以保证欧洲用户的工作更加顺畅。

从右至左的 RTL 界面

在 ONLYOFFICE 协作空间 2.0 中，您可以在测试版模式下启用界面 RTL 语言。如果您发现了错误，请通过论坛提交或发邮件至 [email protected] 联系他们。

设置路径：我的个人资料 -> 语言

获取 ONLYOFFICE 协作空间 2.0

ONLYOFFICE 协作空间云已支持最新更新。您可以登录协作空间，亲自体验所有新功能；如果您还不是 ONLYOFFICE 协作空间用户，欢迎创建一个免费帐号。

适用于自托管的 ONLYOFFICE 协作空间的新版本稍后推出。敬请期待！

相关链接

协作空间云端版

协作空间企业版

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