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影响力密码,打开安全与业务协作中的锁
文 | 刘顺
刘顺
网络安全专家/CISSP/CDOP/诸子云百家智库安全专家/CSA云安全联盟专家/TTSP智库安全专家/网安加社区特聘安全专家。12年网络安全从业经验,曾就职于汽车制造、互联网、科技等类型企业,曾担任安全负责人、资深安全工程师、高级安全架构师等职位,在网络安全与隐私保护方面具有丰富的管理与实践经验。
“如果你看到的只有光明,那是因为有人为你遮挡住了黑暗”,网络安全从业者便是一群“负重前行、遮挡黑暗”之人。网络安全工作可谓是压力巨大,承受的压力不仅来源于严峻的外部攻击形势、严格的监管要求,还有很大一部分来源于企业内部,体现在被质疑、被抱怨,安全要求无法落地推广等各方面。
安全从业者日常需要频繁应对与他人协作中遇到的各种阻碍。业务部门的不理解,认为安全团队不是找开发人员修漏洞,就是找业务人员堵风险,还经常打着“监管要求”的口号“大搞整改风”。安全成了“找麻烦”、“阻碍业务”的代名词,安全工作难以落地,安全与业务协作举步维艰。
如何打开安全与业务协作中的锁?如何在一对一、一对多的场景中,让对方更好地配合安全团队的工作?大家不妨与我一起在《影响力密码:打开协作中的锁》(王明伟著/北京日报出版社)这本书中找找答案。
什么是影响力?影响力就是让别人接受我们的观点,让他们以我们希望的方式去思考,做出合乎我们意愿的选择,达成我们希望的结果。
我们的日常工作可以分为独立型和协作型两类。独立型工作就是不需要其他人配合自己就可以完成的工作,独立型工作做得好只能让我们在职场中生存下来,而协作型工作做得好才能让我们加速往高处发展。
协作型工作又可以分为两类:依靠职权完成的工作和无法依靠职权完成的工作。前者顾名思义,是指企业赋予我们一定的职权,可以利用这些职权强制要求别人配合我们的工作。我相信网络安全团队在企业内部或多或少都已经具备了一定的“执法权、话语权”,但是,我坚信行使安全话语权的前提是获得对方的尊重和认可,如果没有尊重和认可,日常所有的安全工作都要依靠职权来完成,结果一定会很惨,安全团队会遭受各种投诉。
所以,更多时候我们需要具备“在不借助职权的前提下,以间接或无形的方式产生效果”的能力,这就是本文所指的影响力。只有通过提升自己的影响力,才能出色地完成网络安全中的协作工作,才能更好地体现网络安全团队的价值所在。
在发挥个人影响力之前,我们需要先考虑三个问题,分别是:需要发挥影响力的场景是什么?针对该场景有哪些有效的影响力工具?如何将工具整合成系统性的运用思路?基于这三个问题,我总结出影响力的三大密码。
图:影响力的三大密码
(一)场景化
场景决定了影响力方法,面对的场景不同,需要的影响力方法和思路也不同。根据需要影响人数的多少,可以把场景分为两大类:“一对一”和“一对多”。在影响他人之前,我们需要先搞清楚面对的场景是哪一种,然后再看用什么样的影响力方法。
本文后面两章节也将分别介绍在“一对一”“一对多”两种不同场景下如何发挥影响力。
(二)多样化
我们需要准备各种各样的影响力工具,组成自己的影响力工具箱,根据面临的场景不同而灵活使用。面对简单的场景,单一影响力工具就能搞定;面对复杂场景,就要组合使用多种影响力工具。很多学科的理论方法都可以成为我们的影响力工具,比如:心理学(沉没成本偏见、锚定效应、从众心理)、脑科学、游戏理论,甚至是环境设计理论。
(三)系统化
系统化是指针对不同场景,我们需要用系统化的思路把多种影响力工具有机地整合起来使用,巧妙地按照一定顺序,先用哪些工具,再用哪些工具,才能达到最好的效果。
在一对一的协作场景中,我们可以借助沟通型影响力,掌握轻松说服对方的能力。沟通型影响力模型主要包括四个步骤:平时积累、事前准备、沟通影响、事后巩固。
(一)平时积累
通过平时积累,让我们的影响力在无形中不断扩大,善于利用平时的机会积累以下三大影响力资源。
1、人际资源
在人际网络中,我们拥有的连接节点越多,影响力就越大。一方面要与更多的人建立联系,另一方面要与更有影响力的人建立联系。安全BP机制是与研发团队、业务部门建立良好人际网络的有效方式,认识或者关系不错,安全工作自然比较好推动。
2、能力资源
网络安全团队需具备“专业、自信、能战斗”的特质。对方在心里认可我们的专业能力,就不会对我们提出的风险、下达的安全要求有太多质疑;对方信任我们,自然会配合我们,出色的专业能力是我们获得对方信任的关键。
所有的职权类工作最容易遭受广大群众的质疑和挑战,安全工作自然不会例外。当你拿着风险去找责任人沟通的时候,是否曾被问到过以下问题,如“到底有什么风险”“漏洞有什么影响”“漏洞是否可以被真实利用”“漏洞利用可能性”“合规要求的依据是什么,哪个发文的哪一条”等,当你要求责任人整改时,对方是否会说“这个风险因为某某技术原因或因为某某业务原因无法整改”。专业性不足会让我们无法自信、铿锵有力地应对这些问题,所以持续打造网络安全团队的“专业性”至关重要。
专业性不仅包括技术方面,也包括综合能力方面。技术方面要求我们具备深厚的安全技能功底,他人如果质疑漏洞利用的可能性,那就利用给他看;他人如果说因为技术客观原因整改不了,那就自信地告诉他能改以及怎么改。开发、运维等IT相关的技术以及企业的业务运营场景,都需要安全人员具备专业能力。
在综合能力方面,要具备良好的综合素养、项目管理、为人处世能力以及较高工作标准的能力。“会议迟到、语言表达不清晰、安全要求不合理、任务安排不具体、自己做事拖拖沓沓”等,即使很小的负面印象都会拉低他人对整个团队专业性的判断。我们需要从各个方面,持续打造安全团队、安全人员的专业性,给他人留下专业、靠谱、能做事的印象。
3、好感资源
我们要注重在企业内、外部打造个人品牌,把事情做好,做出成果。出色的工作成果是建立我们个人品牌的基础,有扎实的工作成果作为背书,同事们才更容易信服我们。主动分享,有了扎实的工作成果之后,通过主动分享,让更多的同事了解和认识我们,也是打造个人品牌的关键一步。除此之外,还可以经常参加企业外部的安全会议、安全沙龙,利用诸子云提供的会议、诸子笔会等机会,以演讲、文章等方式分享个人观点,这些都是非常好的打造个人品牌的方式。
(二)事前准备
图:事前准备的STAR模型
1、Solution灵活的方案
在与他人沟通前一定要提前考虑对方可能提出的问题,事先要准备多套方案,在沟通的过程中根据对方的实际情况进行灵活选择。当首选、备选方案都不可行时,在坚守安全底线的前提下,既不要强迫对方接受我们的想法,也不要放弃努力,而是要和对方一起讨论共创第三选择。安全工作不就是在寻找那个大家都能接受的平衡点吗?
2、Target明确的目的
事前明确这次沟通的目的是什么,并提醒自己不要在沟通中偏离目的。当我们与别人争执时,所说的话、表达的观点往往已经是“对人不对事”的,目的可能变成了我一定要“吵赢你、打败你”,也可能会陷入一个争执的细节,忘记了这次沟通的目的到底是什么。
在工作中,与他人沟通的目的可以从对事和对人这两个角度来分析。对事要以解决问题为主要目的;对人要以和对方保持良好关系为主要目的,达成“两全其美”是最好的。在和对方沟通之前,我们需要给自己提个醒,不管在沟通中遇到什么状况,始终要坚持既解决问题又维护关系的积极目的,不能偏离。
3、Attitude共赢的心态
我们不能只为自己考虑,要做好心理准备在沟通中倾听对方的实际情况以及诉求,真诚共赢的心态更容易让对方接受。一方面在和对方沟通之前,提醒自己在沟通过程中要倾听了解对方的实际情况和诉求;另一方面让对方通过此次合作也能获益,把责任说清楚,让对方认识到这个风险就是他的责任,再把影响说清楚,让对方认识到不解决风险对他可能造成的后果,帮助他避免后果也是帮助他获益。
4、Reason充分的理由
充分的理由是让他们配合我们工作的基础,理由充分才能说明此次协作的重要性,如果我们没有充分的理由打动对方,本身就说明这项工作没有足够的价值和意义。在向对方阐述理由时,可以从于公、于私、于情、于理四个方面考虑。
图:四个方面的理由
(三)沟通影响
图:沟通影响的四个步骤
1、安全开场
在开启沟通的时候营造安全、共赢的沟通氛围。我们传递出来的信息有55%是通过面部表情表达的,38%是音调表达的,而只有7%是文字传达的。面对面沟通能够让对方更好地感受到我们的诚意,也能让我们通过观察更清楚地了解对方的真实意图。表达诚意,说明这个事情的事由,提出自己希望的方案,然后需要询问对方有什么想法。
2、专注倾听
在沟通的过程中,我们需要注意倾听对方对于此次协作的看法,尤其是无法协作的原因。过程中,注意控制自身情绪,提醒自己先别太快下结论,听听对方怎么说,提醒自己这次沟通的真正目的是什么。专注倾听对方的真实原因,判断对方不愿意协作的原因是意愿类(想不想)还是能力类(能不能)。
3、全面影响
根据对方不同的原因,需要运用不同的影响力方法进行沟通,才有可能获得对方同意协作的承诺。
“意愿类原因”往往让我们束手无策,毕竟对方不愿意,我们又能有什么办法呢?心理学家发现:人们在选择做哪些事情,不做哪些事情时,会思考自己的选择在未来会带来什么样的结果。如果想让人们愿意去做某件事,就要让他们知道这样做相比其他选择会带来更好的结果,这种方法称为“帮助对方看清楚他的选择对相关方的影响”。
“相关方”和“影响”是这个方法中的两个关键词。相关方是指因他的选择而受影响的对象,一般包括三类:对方自身,其他和此事有关的人(他的同事、上司、家人等),有关的组织(所属团队、部门以及公司)。大多数人在做选择时,视野会比较狭窄,最容易想到的就是对自己的影响,这样考虑并不周全,做出的选择不一定是最佳选择。所以,我们要帮助对方看到他所做的选择对主要相关方(他自身、其他人以及组织)的影响,才更容易用全面的结果来影响他。
针对“能力类原因”的影响方法,可以从“降低对方的协作难度”着手,具体有两种思路:一是减轻负担,减少需要对方协作的事情,不让对方把所有事情都做了,而是只做关键的部分;二是提供支持,提供一些支持来弥补他在能力或资源上的不足。
当然,对于那些长期拒不配合安全工作,持续与安全对着干的负面典型,安全团队也应瞄准时机,敢于亮剑,善于运用安全红线、安全规范、安全奖惩给予强力回击,罚到痛点。对处罚案例进行大力宣传,确保对所有人起到警示作用。
针对对方提出的各种原因,我们已经一一化解,对方没有其他理由拒绝我们了,这时是获得初步承诺的最佳时机,一定要趁热打铁先获得对方愿意协作的初步承诺。“承诺与一致原理”指出,人人都有言行一致的倾向,一旦人们做出某种承诺,就会因为内心和外部的压力,促使他们按照承诺去做;或者说人们对自己做出的承诺有认同感,也会保持行为的一致性。
4、共识收尾
首先,确定方案,这个环节非常关键,如果找不到让双方都能接受的具体协作方案,这次沟通还是会以失败告终。
其次,明确分工,找出让双方都能接受的协作方案之后,接下来就是执行。在执行过程中,一定要避免出现分工不清的情况,这会导致大家责任不明确,协作效率下降,甚至相互推诿,破坏双方的合作关系。所以需要进行明确的分工,保证大家都能清晰地去执行。
最后,表示感谢。明确了分工和跟进方式之后,对方就要开始去推进协作了,对方会花很多时间在和你协作的这件事情上,所以请真诚地感谢他的配合。
(四)事后巩固
1、兑现承诺
和对方沟通之后,双方都要按照分工开始推进协作,作为协作的发起方,我们一定要兑现承诺,先做到答应对方的事情。这么做有几个好处,比如提高效率,不耽误时间。我们先兑现承诺也是对协作进行实质性的推进,让对方更加重视。如果我们自己都行动迟缓,对方很有可能会想:“你自己的事情都拖拖拉拉,凭什么我们要重视?”兑现承诺的行动本身就是一种影响力。
2、跟踪进展
在“共识收尾”部分,我们讲到了在双方沟通的最后阶段要明确分工,并且定下来后期跟进的方式(例行跟进、里程碑跟进和突发事件跟进),这样可以及时解决大家的问题,也能增强大家的责任心,及时推动协作的成果。
3、巩固积累
把每一次的沟通和协作都变成我们积累的影响力资源,才是高效的明智之举。在平时积累中我们讲到影响力资源分为三类:人际资源、能力资源和好感资源。通过这次协作,建立起双方良好的人际关系,就是在积累人际资源;通过对这次协作进行复盘总结,进一步提升专业能力,就是在积累能力资源;通过这次协作,帮助我们扩大个人品牌,就是在积累好感资源。
日常的安全工作中,经常需要推动多人配合我们的工作,这时需要通过策略型影响力施加影响,具体包括以下四个步骤。
图:策略型影响力模型
(一) 明确目标
在影响很多人或很多部门一起来完成一件事时,制定一个有价值、有意义的目标是必需的,因为大家会因为认同其中的价值和意义而积极行动起来!我们在制定目标时要符合四条原则。
原则1:要聚焦,设定一个共同目标;
原则2:要具体,有明确的量化要求;
原则3:有期限,明确完成的截止时间;
原则4:有意义,能激发大家积极参与进来。
(二) 识别关键
在影响和推动很多人或部门的过程中,我们需要做的工作一定千头万绪,切忌胡子眉毛一把抓,一定要抓住关键点——关键环节、关键人和关键行动的方法,这样就能更有效率地扩大自己的影响力。
1、关键环节
什么样的环节可以算是关键环节——能够帮助我们扩大影响力范围的环节。比如有很多重要的被影响者参与的会议往往就是关键环节,借助这个关键环节可以帮助我们高效率地扩大影响范围。善于利用或组织企业领导们参加的会议,在此类会议上可以提出安全的要求或启动即将开展的重要安全项目,企业领导在会上通常都会明确表态支持,通过在关键环节获得领导的支持,便是以后的“尚方宝剑”。
2、关键人
借助关键人的力量才能真正把影响力扩大,我们尤其要重点识别出以下四类关键人。
决策拍板者。我们在公司内部需要影响很多人去推动某件事情时,“事出有因、名正言顺”是非常重要的,如果这件事情不是对方职责范围内必须要做的,推动起来确实会有难度。决策拍板者就是帮助我们获得“名正言顺”授权的关键人,他们往往是公司的中高层。如果决策拍板者支持我们,并且通过正式的信息渠道来公布支持我们的消息,我们下一步再去影响各个部门就会更加顺畅。
正面示范者。虽然我们得到了决策拍板者的支持,但是如果我们要推动的是一件大家之前没做过的事情,大家还是会心存疑惑:“这件事靠谱吗?能做成吗?”这时最好的方式并不是拍着胸脯告诉大家这件事肯定能搞定,让大家放心大胆地去做,而是先树立一个正面示范者,通过他的亲身实践证明这件事能做成,才能真正打消大家的顾虑。
比如SDL或者DevSecOps此类研发安全体系的建设工作,需要所有的研发团队和研发人员全面参与,人人都要承担安全职责,人人都要为安全结果负责。项目前期肯定会面临很大的质疑,不妨选择个别试点研发团队,重点投入资源确保体系在试点的研发团队成功落地,打造正面典型,向其他所有人证明这件事能做成,以及做成后的价值。
反抗领导者。我们要推动大家完成某件事情,尤其是安全工作需要让大家改变现状时,一定会出现不愿意配合的人,而且可能还不在少数。更有意思的是,在这些反对者中,经过一段时间后,就会涌现出一些领袖型人物,我们把这类人称为“反抗领导者”。“擒贼先擒王”,找到这个人非常关键。如果我们能先影响反抗领导者,扭转他的态度,他就能帮助我们影响其他反对者。
广泛搭桥者。当需要推动多个部门协作时,我们不太可能和所有相关部门都熟悉。这时,如果能找到一个对各个部门都了解的人来帮助我们搭桥,快速和这些部门建立良好的人际关系,推动起来会更加容易。
3、关键行动
关键行动是指被影响者需要做的那些,能够帮助我们达成结果的少数且重要的行动。第一步,找出具有代表性的标杆。这是非常重要的前提条件,在筛选标杆的过程中,我们需要剔除那些不具有代表性的“假标杆”。第二步,研究标杆,找出关键行动。找出标杆是通过哪些关键行动实现优秀表现的,我们需要贴近这些标杆,近距离观察并仔细研究,才能发现关键行动。第三步,把关键行动复制给我们希望影响的更多人。通过简单明了的方式帮助更多人掌握这些关键行动,就能达成我们想要的结果。
(三) 分析阻力
如果我们想影响大家去做更复杂的事情,遇到的阻力肯定不会少。这时就需要建立一个通用的阻力分析框架,即便需要推动大家去做不同的事情,也能高效而全面地分析出阻力有哪些。
首先,从意愿和能力两个维度入手。在我们试图影响他人而受阻时,有些人是主观上不愿意帮助我们,这方面的阻力可称为意愿类阻力;有些人则是因为能力不够无法帮助我们,这方面的阻力可称为能力类阻力;当然也有些人是既不愿意也没能力帮我们。
其次,深入分析他人的意愿和能力会受到哪些因素的影响。美国知名的行为心理学家托马斯·吉尔伯特毕生都在研究人们在工作中的表现主要受哪些因素的影响,他提出了著名的“行为工程模型”,指出人们的工作表现主要受两个方面的影响:人们自身及他们所处的环境。基于吉尔伯特的研究,我将其细分出四种影响因素。
自身因素:每个人的行为会受自身的某些原因影响;
人际因素:在工作环境中人们会和他人不断互动,会受到同事等相关人的影响;
组织因素:受雇于公司,人们会受到公司制定的制度、流程和企业文化等因素的影响;
物理因素:人们会受到工作所处的物理空间(温度、湿度、声音、光线、距离等)的影响。
人们的意愿和能力会受到这四类因素的影响,因此,我们把阻力分为以下八个方面。
图:八个方面的阻力
安全工作的常见阻力包括:
阻力1:自身意愿方面的阻力,指的是当事人自己不愿意去做。如果对方认为协助我们的事情没有意义和价值,不符合他的价值观、信仰或原则,或者对他提出了新的要求,增加了额外负担,就会产生这方面的阻力。
阻力2:自身能力方面的阻力,指当事人自己不具备这方面的实力。安全工作需要具备一定的专业能力,如果超出了他的能力范围,对方即使想做也做不到。
阻力3:人际因素对当事人意愿造成的阻力。周围的人不鼓励,甚至反对对方去做我们希望他做的事情,因此导致对方的意愿或积极性下降。
阻力4:人际因素对当事人能力造成的阻力。需要他在别人的帮助下才能完成,但是别人并没有及时提供能力上的协助。
阻力5:组织因素对当事人意愿造成的阻力。这方面的阻力是和公司的奖惩制度相关的。当推动大家做某一件事时,我们没有建立激励制度,或者现有的激励制度和我们希望的方向不一致,都会导致当事人的意愿或积极性下降。
阻力6:组织因素对当事人能力造成的阻力。这方面的阻力和公司的流程、资源以及工具相关,比如我们希望对方做的事情有一定难度,需要公司提供清晰的流程、一定的资源或好用的工具等才能做到,但是目前公司没有这方面的流程、资源或工具,或者流程复杂、资源不足以及工具难用,结果当事人在组织层面得不到能力上的支持,这就客观上形成了阻力。“工欲善其事,必先利其器”说的就是这一点。
(四) 施加影响
面对协作过程中的八大阻力,没有一招克敌的制胜秘诀,想要达到好的影响效果,我们必须多管齐下,组合使用多种影响力策略。常见的施加影响的方法包括:帮助对方看清楚他的选择对相关方的影响。安全工作最重要的就是先理清责任,让对方清晰地认识到自己在这个事情中需要承担的责任,出了安全事件应该要承担的后果,这是推动安全工作最有效的方法。
安全是“管理与技术”“科学与艺术”的综合体现,管理和艺术指的是安全工作中的“对抗”“平衡”“择机而入”……安全不仅要能管住风险,也一定要能支撑业务目标的达成;不仅要抢占话语权,也一定要能在不用“职权”的前提下,让他人或众人配合我们工作,这就是本文主题“影响力”的作用。
作者:王明伟著
出版:北京日报出版社
2023诸子笔会第一季
【5月主题:读书会:我读过的管理书】
【4月主题:读书会:我读过的专业书】
2022第二届诸子笔会
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