UPDF 作为一款好用的 PDF 编辑器,在前段时间进入了 2.0 时代,有些特色的功能大家也许都没有在意或者使用过。
今天就为大家介绍一下:UPDF 内置的发票助手,天生与 PDF 打交道的它,处理发票文档当然不在话下,让报销人员和财务省时省力!
可一键批量导入发票到 UPDF 发票助手,软件将快速抓取发票上的关键信息 (金额、日期、抬头、税号等),并实时、准确地计算出所有发票的总金额。
财务月底对账、管理者查看成本,几秒钟搞定,告别计算器和 Excel 的「加总马拉松」,数据精准度大幅提升。
抬头校验、重复检测
在 UPDF 发票助手中,预设好公司的标准名称和税号,它能自动扫描所有发票,快速标红或提示抬头不符的发票,从源头杜绝因抬头错误导致的报销无效。
不仅如此,它能通过发票唯一的代码和号码,精准识别并拦截重复提交的发票,让那些想「浑水摸鱼」的重复报销无所遁形。
财务审核效率飙升,风险直线下降。
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一键生成标准报销单
告别手动填写和格式调整的噩梦!在 UPDF 发票助手中勾选需要报销的发票,点击「报销模式」。
系统会自动整理票据,并将发票信息 (摘要、金额、票据张数等) 自动填充到专业、美观的报销单模板中,生成 PDF 文件。
员工提交清晰规范,财务审核一目了然,双方都省心省力。
智能合并打印
发票助手提供智能合并打印功能,这一功能响应环保又节省成本。
选择需要打印的多张电子发票,启用该模式,它会自动优化排版,将最多 4 张发票 (或根据需要调整) 清晰地排列在一张 A4 纸上。
一键导出发票明细
打破数据孤岛!UPDF 发票助手支持批量导出结构化的发票明细数据 (Excel 格式)。
导出的文件包含发票所有关键字段:类型、代码、号码、日期、购销双方详细信息、金额、甚至是服务类型等。
财务人员无需任何格式调整,告别繁琐的二次录入。
UPDF 发票助手,用智能化、自动化的方式,替代了传统、低效、易错的发票管理方式。
将财务人员、业务人员和管理者,从繁琐的发票泥潭中彻底拉出来,欢迎大家下载体验!
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