一位粉丝朋友私信吐槽:近期,其任职单位正在开展审计工作,给大家本就繁忙的工作节奏增添了新的挑战。日常本职任务早已堆积如山,工作强度居高不下,同事们都在全力冲刺年中KPI,力求按时完成各项既定目标。然而,审计工作的开展使得情况变得更加复杂。审计部门不时下达配合审计的要求,限时提供各类资料与证明文件,如果与手头会议冲突,就会遭遇电话轰炸。这些资料有的还是多年以前的历史项目,往往涉及多个环节,需要在海量文档中仔细筛选、核对数据,搞不清楚的还得打电话找早已离职很久的当事人......
更要命的是,审计人员对于部分专业问题完全不熟悉!部门人员不得不多次耐心地进行详细解释,从基础概念入手,逐步梳理逻辑,确保对方准确理解。尽管如此,仍需反复沟通确认,以防出现误解。这一过程不仅耗费了大量时间与精力,更让同事们感到身心俱疲。这段时期的工作压力与挑战,确实令人倍感艰辛,每日下班后,大家常常疲惫不堪,只想早日结束。
刚好看到下面这篇文章,分享给正在经历或未来可能会经历审计检查的朋友,正文开始:
事务所招人分两种:一种是校招,一出校门就进所,以后慢慢培养,所里会有培训,留时间考注会等等,现在大所校招比例很高,说他们没有做过账是事实;另一种是社招,找有经验,从事过财务工作的,最好是已通过注会考试的人,进来经过简单培训甚至不培训就直接上岗当项目负责人,这种在中小所非常普遍,因为中小所对名校生吸引力不够,又没有时间和精力慢慢培养新人,所以想找上手就能用的。
资产真实性的核查走常规流程就能完成。比如我们向银行函证查现金的真实性,向债权人函证查应收款的真实性,实地盘点或发函查存货的真实性,还有固定资产、无形资产和股权投资,要查相关证件是否齐全,必要时抽盘和现场咨询。这些工作其实和财务没有直接关系,可以找一笔账没做过,完全不懂财务的实习生来完成,前提是他要认真负责(实务中很多审计失败的案例都是程序没走完,敷衍了事,业内称之为“放飞机”)。
其实主要审计工作只要把资产核实就算完成大半,因为财务做账如有虚假,总不外乎收入成本这两个方面,为了让领导完成业绩可以虚增收入,为了让老板逃税可以虚增成本,多报费用,但不管你做的再巧妙都会影响资产的真实性。比如虚增收入就要挂应收款,函证客户就能发现问题;虚增成本就要挂应付款,看合同,盘存货,看发货单和付款凭证一样能发现问题(有人会说我都用现金收支,这么说吧,如果一家企业的业务往来都用现金,就可以直接判断这家企业的账全都是假的)。
所以说现场审计的人员有一部分没有做过账,甚至看不懂账的是合理的,也没有什么可以指责的。
所以我们不必过多指摘别人不懂账,有这功夫,不如好好想想为什么有的问题是不懂账的人都能发现,我们却视而不见。
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