企业法务合同审核：两大核心能力｜iLaw

合同审核，是一个老生常谈的话题。法律从业者（以法务、律师为主）多少都了解些方法论，但是掌握底层逻辑的却不多，由此出现了抓不住主要风险、审核标准不一致、风险事件爆发等问题。

作为一个合同审核工龄5年，审核过B2B、B2G、B2C公司各类合同的前法务、现律师，在这里分享一下自己的浅见，以供诸君参考。

合同，根据《民法典》的规定，是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

合同审核，是将各方权利义务与责任予以明确，将风险提前进行规避、预防，将风险事件发生之解决路径进行事先确认的一门“艺术”。

然而，在公司业务同事眼中，合同仅是签单的环节之一，真正在意合同风险、认真审核合同和谈判的业务人员寥寥无几；

相应地，法务在推进这项工作时，如何让法律风险落在文本、形成业务和风险处在较好平衡点的审核标准、并引导业务同事做好合同谈判工作，是一个挑战，但也是合同工作中具有艺术感和美感之处。

合同审核，内容繁杂，实在是很难用一篇文章去讲完。“企业法务合同审核”会出一系列的文章，包括合同审核核心能力、审核要点、如何和业务部门沟通、如何形成审核要点、审核困境与破局思路等。

第一篇，我们先来聊聊合同审核的核心能力。笔者认为，合同审核需具备两大核心能力，分别为：

能力1：拟定、使用合同审核标准

能力2：沟通与谈判能力

拟定、使用合同审核标准

合同审核不仅仅是错字校正、合法性审查，更重要的是，核心权利、义务及违约责任的审查。

那么，如何精准地审核到这些内容呢？

答：合同审核要点、合同条款库。

是的，不是靠法务拍脑袋想出来的，也不是在网上抄来的，而是按照科学的流程，结合法律法规、前人经验、公司业务、争议发生情况等，针对性起草、并不断修订的标准。

合同审核要点是预先总结的审核合同的标准，相当于解题公式，法务和业务按照审核要点审合同，使用解题公式解题。

合同条款库则是常用合同条款的汇总性文档，有点像高考作文中的满分例句。在改合同时，法务可以直接粘贴合同条款库中的条款，再针对合同语境进行微调。

笔者的习惯一般是在审核要点旁边匹配对应的合同条款，这样使用便捷度很高。

合同审核标准都有什么作用呢？

1.拉齐审核标准：避免同一法务对同类业务的不同文本的审核标准不一，避免不同法务对相同文本的审核标准不一

2. 提升工作效率：每次按照标准审核合同，无需大脑再反复回忆要点，精准触达，提升效率

3. 形成内部沟通语言：有了标准，法务内部、法务与业务之间都更容易沟通审核的内容，业务在和对方谈判时更能有的放矢

4. 避免风险发生：按照标准审核，可避免遗忘、遗漏重要风险点；法务自身也能不断优化审核标准，降低风险发生概率

  举个栗子，刚炒出来的~

以买卖合同的付款条款为例，A公司拟向B公司采购2台电脑，价格为10000元，双方拟签署《采购合同》。

1.  A公司（甲方）的审核要点

A公司是购买电脑的一方、付款方，对A公司来说，先交货、后付款更为有利。

2.  B公司（乙方）的审核要点

B公司是销售电脑的一方、收款方，对B公司来说，先付款、后交货更为有利。

以上是较为通用的买卖合同的付款条款审核标准，在后续此版块的文章中，我们会再聊聊如何形成审核标准？如何形成适合本公司业务发展、具有艺术感的审核标准？

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沟通与谈判

在合同审核的全流程中，多个环节都会用到沟通与谈判技能：

常用沟通方式包括文件批注、邮件、工作通讯软件、电话、会议沟通。

在沟通时，如何使用准确、接受友好型的方式，将法律专业意见传达给业务部门，让业务部门接受法务的意见，并引导或协助业务和对方沟通谈判，这是个技术活儿。

在工作之初，在遇到业务忽视风险、疯狂催促合同时，我也有过和如狼似虎的销售们面红耳赤地争执的经历，但是效果并不尽如人意。

后经高人指点，不断思考，发现“友好沟通方式”，专治此“病”。

很多时候，业务与法务的爱恨情仇是出于对彼此工作不了解、法务与业务角色的天然对立、双方沟通方式的友好度较低，前二点在后续的文章中我们详聊。这里主要聊聊沟通方式的问题。

高人的建议如下：

1. 在你们发生争执时，其实你和业务同事都是为了公司好，但是你们都觉得对方做得不够好，或是不了解对方的工作，所以发生冲突；可以尝试放下情绪，理性思考问题及解决方案

2. 注意沟通方式，同样的内容，很多时候微调一下说话方式，可能会有截然不同的反应

3. 可能有些同事比较狼性，沟通时像在吵架一样，但这不是针对你，这只是他们狼性的方式，千万不要放在心上，你这么温柔，正好可以化解。沟通时不互相拱火，软化处理

举个栗子，刚炒出来的~

场景：业务疯狂催合同，但法务这边还有超多待办，要炸了

优化前：表达喷怒，怼回去

“你怎么又来催合同了，你急？谁不急啊？？我这里待办50个合同了？！

你怎么每次都来催，你这个月都来催3次了，我们这边标准审核时间是2个工作日，你刚发来5分钟就催？没到审核时间，以后不要来催了！！”

优化后：表达理解，给对方一个本次审核时间的预期，同时也介绍法务的工作机制，为后续合作铺路

“您的合同着急哈，嗯嗯理解的。我看一下哈，我这边还有50个合同要审核，给您加急一下，大概在明天中午12点前反馈，来得及吗？是这样的，我和您解释一下我们这边的合同审核工作哈，我们一般是按顺序审核，如果偶尔有特殊情况可以加急一下，您着急我们理解的，大家的合同都很着急，我们尽力在审核了。

您这个月来催了3次了，我们也理解确实是着急，但还是麻烦您下次可以尽量提前预留好审核时间，我们一般是在2个工作日内反馈哈，感谢您的理解”

很多时候，怼回去只是当下爽了，然不能釜底抽薪，不如试试抛去情绪，换种沟通方式。

当然，沟通与谈判只是手段，目的还是为了最终可以签署一份令公司满意的合同，规避风险，为风险事件提供追责依据。后续的专题我们会针对法务常见沟通场景进行剖析。

本文主要是介绍合同审核的两大核心能力。正如文初所言，合同审核是相对复杂的工程，内容较多。各位看官，欲知后事如何，且听下回分解~

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