近年来，数据泄露问题呈现越来越高发的趋势，根据IBM发布的《2022年数据泄露成本报告》，商业电子邮件泄露、恶意内部人员成为数据泄露的主要初始攻击媒介；闪捷发布的《2021年度数据泄漏态势分析报告》显示，在数据泄露的主体中，内部人员导致的数据泄漏事件占比接近60%。

员工数据外泄的常见通道和路径

员工数据外泄事件的发生，不仅给企业带来不可估计的经济损失，还会造成难以衡量的名誉和社会形象损害，进而对企业的核心竞争力和发展优势造成打击。

了解员工数据外泄的常见通道就显得至关重要，一般来说，常见的员工数据外泄渠道有以下几种：

1）IM 通讯工具泄密：如微信、QQ、企业微信、钉钉、飞书等，这些通讯工具几乎无数据监控手段，无法掌握数据流向；

2）邮件泄密：邮件的管控力度非常有限，通常需要结合其他数据安全产品或手段才能对数据流向做管控；

3）网盘云盘泄密：员工可通过公共盘等空间获取内部文件数据，下载到本地进行文件外泄；

4）U 盘及设备泄密：如果没有对员工的USB端口做禁用处理，那么员工就可以使用U盘、硬盘等移动介质将数据拷贝带出；此外，打印机也是常被忽略的数据外泄设备；

5）云笔记泄密：员工将重要数据复制或上传至在线云笔记，将重要数据外泄；

6）代码托管工具泄密：代码管理工具如Git、Github、Gitlab、SVN、Gitee等平台，员工可通过进入代码服务器的方式将代码外泄；

7）远程桌面数据泄密：员工只要登录远程桌面，即可获取自己本地的数据，将企业内部的数据外泄。

造成员工数据外泄的管理漏洞和安全隐患

员工行为制度漏洞

在内部并未建立健全的员工行为准则、员工数据使用规范、数据保密协议等规章制度，以及相应的奖惩机制，导致员工无参考标准，同时也没有较强的行为约束力，员工会无意识外泄数据，或受利益趋势窃取企业数据。

数据权限粗放管理

企业对内部数据未根据安全级别做分类分级，对员工数据使用权限粗放管理，员工所拥有的数据权限与其实际该拥有的权限不匹配，发生数据滥用的情况。

网络隔离形同虚设

企业基于网络安全和数据安全管理需求，使用防火墙、网闸等网络隔离技术将网络隔离为不同的网络区域，但却没有配合其他管理手段，导致网络隔离形同虚设。

数据流转监管缺失

当数据在企业和组织内部流转时，不可避免会涉及敏感核心数据。不少企业在数据流转过程中，缺乏有效的监管机制，不设置或不完全设置审批审核环节，或者审批环节和数据流转过程是割裂的，导致员工私自更换文件，外泄数据。

数据安全产品体系不完善

企业通常并未搭建整体的数据安全产品体系，如引入信息源代码防泄密产品、文档管理防泄密产品、加解密产品、终端安全管理产品等。但员工数据泄露可能发生在各个场景、各个组织、各个设备上，单一的产品无法满足数据防护诉求。

员工数据外泄有效管控最佳实践

员工数据防泄密管控需要整体性、系统性的规划和布局，要综合考虑地理空间、组织人员、业务场景等不同维度的管理举措，并依赖制度、规范、技术、产品等辅助落地，因此，对于很多企业而言，它耗时长、进度慢、成本高，且是否能有效管控也是未知，这就导致很多企业有心无力，意识到在数据防泄漏治理上，员工管理至关重要，但却多方掣肘，难以落地。

飞驰云联基于『飞驰云联文件安全交换系统』为企业和单位提供员工数据外泄治理解决方案，帮助企业对员工行为和数据流转实现有效管控，建设成本低、周期短、可落地、见效明显，是员工数据外泄管控的有力实践。

1）统一的企业数据流转通道

满足企业多种业务场景下的文件交换需求，帮助企业终结多工具、多系统并行使用的局面，减少因文件交换行为分散带来的数据管理不集中、难以管控的问题。

2）精细化的用户权限管控

对用户权限进行管控，体现在用户的功能权限和数据权限上；数据权限包括管理/编辑/下载/发送/游览/上传/浏览/禁止访问等精细的权限设置。

3）灵活全面的数据安全策略

对文件属性和内容进行全方面的检测，包括文件的大小、文件名、文件个数、文件来源、是否含有敏感内容、文件类型、是否含有病毒等。

4）严密的审批审核机制

内置的灵活强大的审批功能，按照业务的需要建立传输审核审批流程，支持按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级审批，同时支持会签、或签、转审、抄送等审批流程。

5）完整的日志记录

对全局下的使用行为和传输行为进行完整记录，所有交换行为均保留原始文件，不受用户删除等行为影响，便于企业进行审计追溯。

截止目前，飞驰云联已为多家世界500强企业、政府、军工、航天、半导体、新能源等多个行业及领域提供了防止员工数据外泄管控建设方案，帮助企业实现了严密的员工行为管理和核心数据保护。

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