数据分类的好处
确定组织需要关注的敏感领域
确定要减轻的最大风险
在组织内建立关于如何获取、维护和传播特定数据的共同知识
提高最终用户对数据和信息安全的意识
通过去除冗余和过时的数据来潜在地降低存储成本
更好地支持信息安全程序
使员工更加注重安全
数据分类注意事项
对数据进行分类受益于结构化方法,需要考虑以下因素:
监管要求(数据安全法——当然国外还有GDPR、HIPPA、BASEL、PIPEDA、FIPPA等)
战略或专有价值
组织特定政策
道德和隐私方面的考虑
合同协议
数据应该从三个维度进行评估:
可识别性:使用这些数据来识别个人的难易程度如何?
敏感性:如果这些数据落入坏人之手,会造成多大的损失?
稀缺性:这些数据有多容易获得?
基于此,我认为数据和信息可以分为3大类:
1.公开
定义:可以自由向公众发布的数据和信息
例子:
在公共网站上发布的信息
新闻稿
研究刊物
产品数据表
职位发布
业务联系方式
注意事项:
很少或不需要控制来保护公共数据的机密性
未经授权的数据泄露的影响很小或没有影响
2.敏感
定义:不受法律或行业法规保护的数据和信息
例子:
财务信息
限制流通的图书馆期刊
非个人性质的医疗或研究信息
战略规划文件
不包含机密数据的电子邮件或文件
员工手册
注意事项:
大部分数据仅供内部使用
应对该数据实施和应用合理级别的安全控制
3. 机密
定义:受法律、行业或政府法规或保密和合同协议保护的数据和信息,以防止未经授权的访问、使用或销毁
例子:
健康档案信息
生物特征数据
支付卡行业信息(信用卡号、姓名、密码、有效期)
个人联系方式
客户数据库
银行账户信息
学生证和成绩
认证数据
注意事项:
如果信息被不当访问,需要向个人发出通知
可能需要向政府等外部机构报告未经授权的访问
应该对这些数据实施和应用高级别的安全控制
一些组织选择将此类别分为 2:机密数据和绝密数据;绝密数据将包括商业机密或政府机密信息等内容
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