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要实施有效的报表治理,可以考虑以下几个方面:
1. 设计报表标准:制定一套报表标准,明确每种报表的目的、内容、格式、频率等要素。对于不同类型的报表,其标准应该有所区别。例如,财务报表和销售报表的标准就有很大差异。
2. 确定数据来源:确定报表所需的数据来源,并建立相应的数据收集和处理机制。数据的准确性和完整性是报表治理的关键,因此必须确保数据来源可靠、数据收集全面、数据处理正确。
3. 确认报表发布流程:建立报表发布流程,将报表的创建、审核和发布分别分配给不同的人员或部门负责。在每个阶段都需要进行审查和控制,以确保报表的准确性和完整性。
4. 建立安全控制机制:建立安全控制机制,包括访问权限、数据备份、数据恢复等措施,以保护报表数据的安全性和可靠性。
5. 建立监督机制:建立监督机制,对报表管理和使用情况进行监督和评估,并根据评估结果及时改进和优化报表治理机制。
6. 培训人员:培训相关人员,使其掌握报表治理的基本知识和技能,了解标准、流程和安全控制等方面的要求,提高报表管理水平。
所以说,要实施有效的报表治理,就需要好用的报表工具。
Finereport本质是一个通用的中国式复杂报表制作和数据可视化工具。就好比Excel,小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。
在企业应用中,企业/组织/团体一旦成规模时,数据量是数以万计的,无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各大OAERPCRM系统的数据、业务部门提交的各种取数需求、领导需要的表格报表,都让IT部门苦不堪言。这时候懂IT的朋友们可能知道,凭Excel绝对是hold不住的,需要专业的报表工具,而FineReport就是其中之一。
FineReport可以说是国内最好用的商用报表软件:
可以快速灵活地制作复杂报表,帮助企业搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策;
可以快速开发报表,能做到和各类业务系统的无缝集成,加快项目的开发,节约了开发的人力和成本。
下面是FR用户对产品的评价:
千言万语汇成一句话:FineReport,是一款良心数据神器。
且由于受到“互联网+”的启发,我们提出了“FineReport+”的概念。
我们要连接并解决更多与数据有关的应用场景,让数据成为生产力!“+”后面可以是业务系统如OA、ERP、CRM,可以是Qlikview、Cognos、FineBI、Tableau等BI系统,也可以是部分业务需求,如帆软自己就是使用FIneReport搭建的CRM系统,笔者还见到一些番薯开发了考勤系统,进销存系统、考试系统、小型财务系统等。
一、FineReport+业务系统
一般业务系统自带的报表能力很弱,难以满足企业数据化分析和管理的需求。以OA系统为例,随着企业发展,OA软件越来越重视数据分析与利用,因为数据分析不仅可以形成对信息与流程的管理,更能实现对企业数据的有效管理与利用,所以报表应用已经成为企业办公自动化软件(协同办公软件)的一个重要组成部分。但是OA自身业务系统报表存在多种先天缺陷:
缺陷1: 其数据全部来自于OA系统,因此报表也从属于OA的功能。比如,统计各部门收、发文的数量,统计员工的出勤日等等,无论是从格式还是统计的内容,都是相对简单且固定的,无法从综合角度体现各类数据的相关性分析。
缺陷2: 当厂商或服务商在做实施时,用户可能会提出要求,需要实施服务商负责完成报表的开发。虽然这种方式能比较好地满足用户的需求,但灵活性还远远不够,不能针对后续业务的发展做到“随需而动”。
因此,对产品型软件公司而言,他们在遇到有报表需求的客户时,常会选择和帆软合作,比如用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮,而和FineReport集成的业务系统产品,有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。
对用户而言,使用FineReport可以快速灵活地制作报表,可以搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策,让业务系统发挥更大的价值。
一般而言,FIneReport 可解决如下问题:
市场环境和业务需求多变,无法快速满足快速变化的报表需求
传统SQL+Excel 的方式整合数据做报表,工作效率低且数据准确性差
业务系统数据过于分散,形成数据孤岛,企业难以有效整合利用数据
缺乏统一的报表管理门户,无法形成企业全局数据视野,辅助管理决策
二、FineReport+BI系统
三、FineReport+场景需求
我们要用开放的思维,构建生态体系的方式,打造具有极强生命力的产品。“+”后面连接的是插件开发者、第三方软件公司,通过需求的指引,利益的共享,开发更多功能插件,集成更多第三方成熟的技术。当然,FineReport插件化开发模式由来已久,我们也积累了上百个插件,单月的插件下载量达到1.7万次,有不少开发者赚的瓢满钵满。
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