企业数据安全,加密是第一道防线。如何在筑牢安全屏障的同时,实现解密的便捷高效与规范可控?CDG 不仅为终端数据提供高强度加密防护,更构建起精细化、规范化的解密审批体系,完美平衡安全与效率,破解企业加密后解密的核心痛点。
加密易,解密难?安全与便捷如何兼得?
很多企业在实施终端加密后,常遇到三类“加密后遗症”:
权限太粗
解密权限边界模糊,谁都能申请、谁都能审批,越权操作与误操作风险并存,数据依然可能“从内部泄漏出去”。
流程太乱
审批路径不统一、规则不严谨,缺乏监督与留痕审计,面对合规检查时难以拿出可追溯的证据链。
体验太差
为追求安全而将流程设计得过于复杂,审批缓慢、反复沟通、仅限电脑端操作,效率大打折扣,员工抵触情绪明显。
CDG:以精细化权限控制,构建安全规范的解密体系
解密环节是数据安全的最后一道关卡,必须做到权限精细、流程规范、全程可控。为此,CDG 打造了业内领先的解密审批管理方案,既守住安全底线,又兼顾办公效率,远超同类产品:
01
精细化权限控制,从源头杜绝数据泄露风险
CDG 以“最小权限原则”为核心,实现全维度、细粒度的权限管控,从根源上规避越权风险:
1
基于用户的访问控制:可自定义不同部门、不同岗位的解密权限,精准划分权限边界。例如,研发人员仅能解密研发相关代码,市场人员仅可解密市场推广文档,杜绝跨部门、跨岗位的权限滥用。
2
文件属性细粒度管控:不仅支持按文件类型(文档、代码、设计图等)划分权限,还可根据文件密级、文件密钥(用于隔离不同部门、不同项目文件)等属性,实现单个项目、单个文件的精准权限控制,隔离性更强。
3
申请范围限制:用户发起解密申请时,仅能选择有权限的文件。从操作源头避免对无关敏感文件的误申请、误操作。
02
规范化审批流程,每一步都合规可追溯
CDG 构建了严谨规范的审批体系,兼顾灵活性与合规性,确保每一次解密都有章可循、有据可查:
1
灵活且规范的审批链:支持自定义多级审批流程,同时支持多人会签审批,可根据文件密级、类型自动筛选可用审批路径,重要文件需经多方审核,确保审核全面严谨。
2
审批节点留痕与审计:每一次审批操作均留存完整记录,包括审批人、审批时间、审批意见等,形成可追溯的审计日志。
3
自动审批规则的严谨性:自动审批并非“无序放行”,而是基于预设的严谨安全规则,仅对特定类型、特定大小的低风险文件自动放行,既提升审批效率,又不放松安全管控。
4
审批水印灵活管控:审批过程中,审批员可根据文件用途,灵活决定为文件添加或去除水印(如投标材料需去除水印,内部流转文件需添加保密水印),兼顾使用需求与安全管控。
03
便捷高效的操作体验,安全不打折扣
CDG 在坚守安全规范的基础上,最大化优化操作体验,让解密审批更高效、更便捷,无需牺牲效率换安全:
1
智能预警与数量管控:可按天、按周、按月设置部门或个人的解密数量阈值,当解密行为接近或超出阈值时,系统自动触发预警,并通过邮件及时通知管理员,实现风险主动防控、提前干预。
2
全场景移动审批:支持多终端移动审批,专用 APP 全面兼容安卓、iOS、鸿蒙(含纯血版)系统,上架华为、苹果、OPPO、VIVO、小米等主流应用商城,随时随地可处理审批;同时可将审批消息直接推送至钉钉、飞书、企业微信等常用办公软件,无需切换应用,操作更便捷。
3
无缝集成 OA 系统:可与企业现有 OA 系统无缝集成,将解密审批纳入企业原有审批体系,不改变员工操作习惯,降低学习成本,实现审批集中化、体验一体化。
数据安全不仅在于“加密”,更在于“如何安全地解密”。CDG 以“安全、规范、便捷”三者的完美统一,为企业的终端数据防泄漏保驾护航。
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