在日常办公中,我们常常需要整理文件、会议纪要、邮件、聊天记录等零散信息,而 Copilot Notebooks 的诞生,正是为了解决这一痛点。作为 Microsoft 365 Copilot 中的全新功能,Notebooks 为你提供了一个统一、智能、动态的工作空间,让重要内容井井有条,助你高效推进任务。
✨ 什么是 Copilot Notebooks?
Copilot Notebooks 是你专属的 AI 工作笔记本,将文件、聊天、邮件、会议记录等信息整合在一起,并通过大语言模型生成更智能、个性化的内容建议。你可以在 Notebooks 中输入最多 18,000 字的上下文提示,Copilot 会基于笔记本内容,生成更贴合你目标的回复和建议。
它不仅是记录工具,更是你的项目搭档!
💼 使用场景举例
1️⃣ 优化客户提案将过去的提案文档、客户邮件、会议纪要和调研资料汇总在同一个笔记本中。让 Copilot 帮你提炼客户需求、起草提案内容、优化措辞风格。
2️⃣ 简化项目管理集中管理时间线、宣传素材、产品规格和相关反馈。让 Copilot 识别项目瓶颈、生成倒推计划、总结项目状态。
3️⃣ 构建客服知识库汇总常见问题、聊天记录、产品文档和故障排查方法。Copilot 可自动建议回复内容,或总结客户反馈中的共性问题。
📝 快速上手指南
🔗 打开网址:https://microsoft365.com/copilot🔑 使用你的工作或学校账户登录
点击左侧导航栏中的 “Notebooks”
选择 “Create Copilot Notebook” 创建你的第一个笔记本
添加文件、网页、会议记录等引用材料
输入问题或提示词,让 Copilot 开始为你提供支持
可随时补充资料,Copilot 会自动调整建议内容
💡 提示:也可以先创建空笔记本,后续逐步添加参考内容。
✅ 功能亮点
聚合资源:支持添加 Microsoft 365 文件、网页、会议记录、聊天记录等内容
智能问答:通过上下文语境,Copilot 可提炼关键信息、识别主题、洞察趋势
高效写作:让 Copilot 基于资料内容起草邮件、报告、提案等内容草稿
⚠️ 使用须知
需具备 Microsoft 365 Copilot 企业授权
当前仅支持工作或学校账户,不适用于个人版或家庭版用户
创建 Notebooks 需要开启 OneDrive 或 SharePoint 服务计划
目前功能仍处于预览阶段,预计 2025年5月底起陆续开放
Copilot Notebooks,不只是笔记本,更是你的 AI 智囊团。
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