协同办公 | 年末了事务繁多？用诚信签助力审批、签约、通知、查看一体化，高效办公

到年底了，各类央国企、事业单位、公司企业、高校等临近春节假期事务繁杂，董事会、股东大会、党委会、专题会研讨会齐上阵，各类文件、报销、通知不断。事实上，电子签的运用能够高效地解决各类事务文档签署、加盖印章以及审批流程中的诸多不便。

传统纸质文件签字和传递流程繁琐，易导致重复打印、分发资料跑断腿，快递文件也颇费周折。一旦文件内容有变动，所有已打印的文件都需作废重来，令人倍感压力。此外，多人签字的文件需在不同人员和地点间反复传递，只有全部签完后才能归档整理，整个过程效率也较低。

以往，企业如需开展签约组件数字化，不仅面临高昂成本，也往往伴随培训难度大、接受程度低、开展进度慢等问题。使用诚信签协同办公签约一体化的高配置化协同签约组件，可有效减少企业方系统集成开发成本、人工操作成本、减少纸质成本和时间成本，提升业务效率。

大量文件签署、传统纸质单据易丢失、易损坏、易篡改、调阅困难，为后期带来管理难度和隐藏风险。尤其是在涉及跨区域公司人员变动情况下，大量文件来回邮寄的快递成本高昂，同时快递带来大量时间浪费，而对于企业来说时间就是效益。

使用诚信签进行协同办公一体化，可实现企业从审批到签约流程一体化闭环，打通协同办公平台与赋能系统（电子签约系统）的数据壁垒，实现审批、签约、通知、查看一体化操作，签署不受地域、时空的限制，支持PC端、移动端多端通用，最快3分钟即可完成签署。

在拓展性上，诚信签可跨平台对接，无缝切换多个平台，有效支撑企业扩展多业务签约。签署完成后，协议在线存档，实现签管一体化，方便后期调阅查询。

电子签约虽便捷高效，但关于电子签约的安全合规性问题才是核心。《电子签名法》第十四条明确指出，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，同时在第十三条中对可靠的电子签名做了如下要求：

《电子签名法》中对“可靠的电子签名”要求，根本上是为了保障签署各方的身份真实、意愿真实、签名真实未改、内容真实未改。针对协同办公场景，天威诚信作为国家许可设立的电子认证服务机构，对协议签署过程中的身份、意愿、签名、内容提供受法律认可的真实性保障。

在此基础上，天威诚信结合国家授时中心提供的可信时间戳，以及信息加密、信息脱敏等服务，可保障文章内容的安全性与签署全流程的合规性，签署全程线上化且自动实时存证，签署完成后，文件可下载到客户业务系统本地，便于合同储存和管理。

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作为工信部许可设立的首批全国性电子认证机构，天威诚信曾配合国家相关部门参与了《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的调研和起草工作，一直致力于推进电子签名和电子签约在企业数字化转型领域的推广和普及。依托在电子签名领域的技术优势和安全、便捷、高效的电子合同服务，持续助力企业降本增效和数字化转型升级，为协同办公提供高效可靠、安全合规的一体化服务。