企业电子文档安全使用 | 泄露文档快速追踪

▷ 文件内容保护：

1.剪切板/拖拽控制：

合法用户打开加密文件时，天锐DLP系统将对合法程序的剪切板行为进行监控，受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作，但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

2.拷屏/录屏：

禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时，可使用天锐自带截屏功能，在受控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

3.屏幕水印：

对于重要文件打开时可设置屏幕水印，屏幕水印显示内容可自定义，支持对可信任程序增加屏幕水印，也提供满屏水印的显示，并且在终端离线状态下依旧支持，能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4.进程防伪冒：

重要文件在打开时，提供对打开进程的检验，只有信任白名单进程才能正常使用，伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

▷ 文件溯源管理：

当文件被内部人员有意或无意泄露出去后，天锐DLP能够及时准确的捕捉、定位到泄露源头，从而在第一时间阻止泄密行为。

1. 文档外泄追踪：

根据实际情况，可以对doc、xls、ppt、pdf等文件在流转时添加文档ID和流转ID信息，当出现文档外泄时，根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况，实现快速精准追踪。

2.图片盲水印：

针对既想保护单位资料版权情况，又不想影响到终端电脑办公，天锐提供图片盲水印的功能，针对电脑截图时带上盲水印，肉眼无法查看，导入到DLP系统自动提取水印码，输入提取到的水印码进行有效追溯。