企业文件安全使用 | 防止外发文件的非法泄露风险

▷ 信任软件列表：系统可对外发文件设置需要信任软件才能打开的外发文件，对方在打开文件时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

▷ 外发水印：支持对外发文件设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。

▷ 外发记录：用户查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

▷ 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，管理员可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。