保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？

天锐绿盘专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，建立企业私有云，解决企业的文档安全管理难题。

一、数据集中管理：

为解决企业文件管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到企业云盘上，实现对企业文件的统一管理，同时降低企业文件管理成本。

二、文档安全管控：

天锐绿盘通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。

三、文档权限管理：

系统提供多种权限组合，管理员可以针对人员、部门、角色颗粒化授权；目录权限可拆分化，可对文件目录分别授权；支持将权限下放到各部门负责人。

四、文档高效协作：

企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。

五、文档快速检索：

系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

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