使用FTP与上百个合作伙伴传文件，如何处理运维管理和数据安全问题？

许多行业的企业使用FTP与外部客户、供应商等合作伙伴进行文件交换，如大型保险公司、研究所、IC设计企业、汽车制造厂商等。基于FTP可以满足企业与外部合作伙伴文件收发的基础需求，但在IT运维管理、数据安全保障及业务便利性上仍存在不同程度的缺陷和不足，企业需要更专业的针对性解决方案。

场景一：企业与外部客户的文件交换

当企业为产品及服务的提供方时，其可能拥有数量众多的客户，此时，一般由客户搭建FTP，并为企业开通FTP账号及权限，企业登录不同的FTP账号与对应的客户进行业务文件收发往来。

场景二：企业与外部供应商的文件交换

对于一些大型企业来说，其可能拥有几百甚至上千个上下游供应商。此时，一般由企业搭建FTP，并分别给外部供应商开通账号。日常中，业务部门进行文件外发审核后，将审批单和文件交予IT管理员，由IT管理员通过FTP进行文件的外发及收取操作。

在上述两种场景的文件交换过程中，对企业来说可能存在如下问题：

运维工作量大：业务侧与外部合作伙伴进行文件收发时，需将审批单及文件交予IT管理员进行操作，IT管理员需切换对应的不同的FTP账号，操作繁琐、工作量大、出错率高。
业务时效性影响：业务部门与外部合作伙伴进行文件交换时，需经由IT辅助，无法一站式完成；当文件交换量大时，不可避免会产生时间等待，可能造成延误，进而影响业务开展的时效性。
管理功能缺失：基于FTP，无法进行文件读取、写入、删除、重命名等以外的权限管控；系统无法形成完整的日志记录，难以有效审计。
有数据安全隐患：IT管理员进行文件收发操作时，可直接接触机密文件；此外，当IT管理员离职时，其掌握的FTP账号信息也有数据安全风险。

对企业来说，与外部合作伙伴的文件交换至关重要，其安全性、效率及便捷性会直接影响企业的生产效益和时间成本，因此，企业需要兼顾多方需求的、优化的解决方案。

飞驰云联文件安全交换系统【虚拟目录挂载】和【支持多种传输协议】功能特性可以帮助企业轻松解决当合作伙伴数量众多时，基于FTP进行文件收发的问题；满足多方需求，让企业的文件安全交换方案有效落地。

1、虚拟目录挂载

Ftrans飞驰云联文件安全交换系统的虚拟目录功能，可以将外部客户的FTP Server存储服务器挂载到系统Root目录下，并对该挂载目录进行管理和文件传输操作。

通过虚拟目录挂载，企业可以在一个管理视图下，对该公司多个外部客户的FTP Server存储服务器进行统一管理，便捷清晰、可极大减轻IT的运维投入。
目前虚拟目录支持多种存储服务，不仅包括FTP/S、SFTP，还包括本地存储、NAS、亚马逊云S3、微软云Blob、华为云OBS、阿里云OSS等，覆盖了客户常见的文件存储方式。对于使用非FTP方式进行文件交换的客户，也能有效兼容。
企业可以管控内部员工对虚拟目录的精细权限，包括但不限于上传/下载/编辑/预览/发送/禁止访问等。
对文件投递策略配置后，企业内部的业务人员，使用网盘投递的方式，即可将需要外发的文件直接投递到外部客户FTP Server的指定目录下。替换以往在IT管理员辅助下对外发送文件的方式。非业务人员无法直接接触文件，强化了数据安全保护，同时提升了文件交换的业务效率。
对虚拟目录的用户操作日志和文件交换日志都完整记录，便于企业进行审计。

2、多种传输协议访问

飞驰云联文件安全传输系统支持HTTP/S、FTP/S、SFTP、webDAV、CUTP、命令行等传输服务。

企业可以根据供应商的文件传输方式，灵活设置供应商的访问方式，支持供应商通过Web浏览器、FTP客户端、WebDAV客户端、Ftrans高速传输插件、命令行传输工具等多种方式访问，并进行文件上传下载操作。

与基于FTP进行外部合作伙伴文件收发相比，应用飞驰云联文件安全交换系统的优势：

1、减轻企业IT部门的运维工作量

2、增加企业数据的安全性保障

3、让企业内部员工与外部合作伙伴的文件收发过程更轻简高效

4、可使供应商延续其文件存储及收发使用习惯，不增加供应商的额外投入，一举两得

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