保护文件资料的使用安全和机密安全对于企业而言是至关重要的,对此,天锐绿盾通过对文件的存储和使用进行合规管控,帮助企业守护核心数据资产。
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一、内部文件防泄密
◆ 通过天锐绿盾的动态加解密技术,可以有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏;
◆ 系统部署后,可在企业内部终端上形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
◆ 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问相应的文件;
◆ 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响;
◆ 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口。
二、机密文件防扩散
◆ 被授权的员工获得机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
◆ 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问机密文件;
◆ 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
三、防止文件被随意外发
◆ 当员工需要给客户或合作伙伴外发文件时,需要向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件进行外发;
◆ 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
◆ 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
◆ 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
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