看某集团的商业秘密管治之道

针对集团全国范围的办公终端，有哪些财务报表、选址信息，分布在哪些终端上，管理者无从获取，数据防护无从谈起。

通过办公智盾对全集团下的办公终端进行智能数据盘点，迅速识别出分布在各终端上的财务报表、选址信息、交易记录等敏感数据，识别商业秘密信息，形成数据分布地图，让管理者对商业秘密的分布情况一目了然，为后续的数据防护工作提供有力的数据支撑。

企业终端环境为互联网环境，用户可通过微信、邮件外发文件，或者通过U盘、刻录设备拷贝文件，或者通过打印机打印文件，一但商业秘密通过这些渠道泄漏出去，后果不可估量。

通过办公智盾可对全集团的办公终端进行输出通道管控，发现商业秘密数据外发时，立即进行拦截，并记录日志，保护终端上商业秘密数据。此外，针对图片类型的敏感文件，办公智盾还具备先进的图像识别技术，能够对模糊图片和倾斜图片进行预处理，提高识别率，确保无一遗漏。

某些员工，比如即将离职员工，会通过特别技术手段，绕过智盾外发防护机制，窃取商业秘密，给企业带来巨大损失。

针对内部人员这种商业秘密窃取行为，办公智盾采用文件加密机制，通过下发加密策略，对重要文件进行加密，即使文件不幸被窃取，由于加密保护，第三方也无法查看文件内容，有效防止了商业秘密的泄露。此外，对于需要外带出去的商业秘密，办公智盾提供文件加壳功能，限制文件的使用人、使用时间、使用次数以及打印权限，保障外出文档的安全。

拿不走文件，可以通过拍照获取商业秘密，有些恶意用户会采用拍照方式获取敏感信息，窃取企业商业秘密。

针对用户恶意拍照窃密，办公智盾采用水印追踪技术，在图片中嵌入隐形水印，这些水印包含了被拍照终端的信息及责任人信息。一旦发现商业秘密泄露，可通过提取水印信息，迅速定位到泄密源头，为后续的追责和处置提供有力证据。此外，结合水印时间戳与智盾的审计信息，还能获取更多详细的取证信息，为商业秘密保护提供全方位的支持。

经过一段时间的部署与实施，该集团已成功在全国范围内部署上万个办公智盾终端，覆盖了全国各分支机构的办公终端，实现了全国终端的统一管控和数据安全防护策略的统一下发，有效杜绝了商业秘密泄露的风险，为企业的稳健发展提供了坚实的信息安全保障。

办公智盾是面向办公网场景，解决复杂办公环境带来的接入管理难、入侵防护差、秘密保护虚、终端管理弱等痛点问题的综合性、一体化的安全“全家桶”产品！

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融合零信任、防病毒、主机审计、弱点检测、文件加密保护、数据防泄漏、基线检查、资产盘点、桌面管理、主机防火墙、隐形水印、绿色上网、网络准入、虚拟桌面等多种业务。

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