2024年伊始,数据要素产业利好政策密集出台,企业数据资产“入表”成为了大势所趋。数据要素顶层设计方案加速落地,推动企业数字化转型提档加速,提升数据管理能力、实现数据资产价值成为企业下一阶段核心竞争力构建的关键。数据资产可以为企业提供更丰富的融资渠道,降低融资成本,为企业的可持续发展提供有力支持。企业可以将数据作为底层资产,在数据资产抵质押贷款、数据资产融资租赁等方面进行有益探索,拓宽融资渠道。此外,数据资产入表还有助于外界更直观地了解企业在数字经济,如智慧城市等新兴领域的实力和潜力,提高企业未来前景预期,推动企业估值的提升。六、企业数据资产入表的价值、建设全流程以及相关案例数据要素、数据资源和数据资产
对于数据资源、数据资产和数据要素这三个概念,人们往往容易混淆。为了更好地理解和利用数据,有必要对这三个概念进行深入的辨析。下面逐一探讨这三个概念的定义、特征以及相互关系,以期帮助您建立清晰的认识,为实际应用提供指导。
数据要素相关概念的定义与内涵
数据资源(Data Resource)
数据资源是指为以电子化形式记录和保存的具备原始性、可机器读取、可供社会化再利用的数据集合。区别数据与数据资源的依据主要在于数据是否具有使用价值。具体 而言,经过收集、存储、运维后形成的电子化、规模化、能够为组织(政府机构、企事业单位等)产生一定价值的数据被视作数据资源。
数据资产(Data Asset)
数字资产是个人和企业拥有的财产,数据资产包含结构化数据和非结构化数据,包括以数据形式记录的照片、视频、文件、订单、合同等资源,这些资源以电子形式存在,并具备给个人或企业带来经济价值的潜力。
数据资产具有以下特征:非实体性和无消耗性、可加工性、多样性、依托性、价值易变性、多次衍生性、可共享性和零成本复制性。数据资产将数据视为类似于资金、设备、技术等要素资源,并将数据资源转化为可交易的“数据资产”。
对于企业而言,数据资产包括无形资产或存货等类型的数据资源,以及企业合法拥有或控制的数字资源,这些资源预计将为企业带来经济利益。
数据要素(Data Capital as Factor of Production)
数据要素是指为根据特定生产需求汇聚、整理、加工而成的计算机数据及其衍生形态。依据十九届四中全会提出的“将数据列为生产要素”与生产要素的定义,数据要素是参与到社会生产经营活动中,为所有者或使用者带来经济效益的数据资产。因此,“数据要素”一词是面向数字经济、在讨论生产力和生产关系的语境中对“数据”的指代, 是对数据促进价值生产的强调。
数据要素市场化(Market-based allocation of factors)
数据要素市场化是指将数据作为一种要素资源,通过市场机制进行交易、流通和配置。数据要素市场化配置的关键在于通过市场化的流通手段,让数据向最需要的地方流转聚集,让不同来源的优质数据在新的业务需求和场景中汇聚融合,在跨领域数据融合中产生更大效益,实现双赢、多赢的价值利用。
数据作为生产要素指的是在现代经济中我们将数据视为一种重要的资源,类似与劳动力、资本和土地。核心内涵可以从三个方面概述:
数据是一种新的生产力:随着人类社会的不断发展,生产要素也在不断变化。最初的生产要素包括劳动力、土地和资本。然而,随着科技的进步和工业革命的到来,新的生产要素不断涌现,如技术、知识和创新等。这些新生产要素的引入和应用推动了生产力的提升和社会经济的发展。数据作为一种新兴的生产要素,它不仅是一种资源,而且是一种能够被收集、存储、分析和应用的信息形式。能够作为独立的维度使得它能够为生产和决策提供更加精确、实时和全面的支持。
数据驱动的生产方式:数据的引入还促使形成了一种新的生产方式,即数据驱动的生产方式。在这种方式下,数据成为了决策制定和创新的重要依据,数据挖掘分析成为了生产的关键环节。数据驱动的生产方式能够更加灵活、快速的响应市场变化和需求变化,提高决策效果和创新效果。
创造价值和满足需求:数据作为生产要素的出现实质上指向了生产的本质,生产的本质在于创造价值和满足需求。通过数据的挖掘分析,我们可以更好的了解市场需求、消费者行为、产品性能等信息,从而更加准确地预测和满足需求。
数据作为生产要素的出现不仅丰富了生产要素的含义,而且指向了生产的本质。因此, 我们需要不断关注和探索数据的应用,以推动生产力的提升和社会经济的进一步发展。
数据要素市场化进程持续加快
随着数据要素产业经济的兴起,国家对数据要素的重视程度不断提升。国家在制定相关政策法规、推动数据开放共享和促进数据产业发展等方面采取了积极的措施,鼓励和支持数据要素的收集、整合、管理和应用,为数据要素创造了良好的政策环境和发展条件。
国家层面对数据要素市场化的政策导向主要强调在处理数据的合法合规,保护数据不会被非法获取、篡改或滥用,数据的存储、传输和处理过程中采用了安全的技术和加 密手段,以保障数据的完整性和机密性,推崇数据的共享和开放,以促进创新和经济发展,倡导建立健全的数据治理机制,通过明确的政策和规范,对数据的收集、存储、使用和共享进行规范管理。
图 1. 数据要素相关政策法规
各地方政府贯彻落实中央政策,探索数据要素流通顶层设计并陆续出台了地方相关数据条例和公共数据管理办法。
地方政府陆续出台政策的主要导向包括数据共享与开放、数据安全与保护、数据质量与准确性、数据治理与责任以及数据应用与创新。导向旨在促进数据的合理利用、保护和管理,为政府决策和公众服务提供有效支持。
在政策的引导和推动下,数据要素市场化进程加速,有助于实现数据要素的价值最大化和流动性提升,推动数据产业链的发展和创新。为了有效实现数据要素市场化,相 应的市场定价和交易模式得以建立,以确保数据要素的价值更加透明和公正,并促进数据要素市场的健康发展。这些举措都为国家经济和社会发展带来了重要的意义和影响,并为企业提供了更多的商机和合作空间。
数据要素化的实施路径
基于大量的理论研究和应用实践,我们认为商业银行要实现数据要素化且最终参与到数据要素产业生态中,需要经历以下三个阶段:
业务数据化:业务数据化是指将各项业务活动和过程转化为可量化、可记录和可分析的数据形式。商业银行涉及广泛的业务领域,包括存款、贷款、投资、交易等。业务 数据化的第一步是通过系统和技术手段收集和整合各项业务的数据。这些数据可以来自于客户交易、业务操作、市场行情、风险评估等多个来源。通过对这些数据进行治理和管理,保证数据的源头质量,未来可以帮助银行更好地理解和分析业务运营状况,支持决策制定、风险管理和客户服务等方面。
数据资产化:数据资产化是指将数据视为一种重要的资产,并将其管理、促进利用和价值最大化的过程,通过对数据进行识别、分类和标记,以确定不同数据的价值和用途。数据资产可以包括客户数据、交易数据、风险数据、市场数据等。不同类型的数据资产基于数据应用目标进行相应的成本与价值计量,并进行有效的管理和利用,帮助银行提高数据价值和运营效率。
资产要素化:资产要素化则是通过要素化识别出有“活性”的数据资产,在分析和挖掘中发现有价值的信息和洞察,支持决策制定和业务创新,实现客户洞察、风险管理、 营销策略优化等方面的增值。同时,也能为银行带来商业机会,例如数据交易、数据合作等, 进一步增强银行的竞争力和盈利能力。
数据资产如何常态化的识别、确认、计量、使用、交易及最大化持续发挥价值,涉及企业内部的数据治理、数据资产确权、配套数据资产管理的制度设计、数据架构设计、数据资产的全生命周期管理等内容,作为技术型数商亿信华辰可以为企业提供上述全套All in的咨询、方案与产品及落地交付。
(二)数据资产入表
数据资产入表就是将企业的数据资源以资产的形式纳入财务报表中进行管理和计量。
2023年9月国家发改委价格监测中心透露,初步测算我国企业数据要素支出规模约为 3.3万亿元;若将数据资产评估、质押、融资等衍生市场同时考虑在内,整体规模可能超过 30 万亿元。中信证券预计数据要素市场规模有望在2025年迈向2000亿元新台阶,并于2030年突破万亿元。2023 年10月25日,国家数据局正式揭牌,预示着“十四五”开启了逐浪数字经济的新征程。中国数据要素流通市场在“十四五”期末将达到万亿元的规模(张利娟,2023),这是一个巨大蓝海,建立数据登记确权、评估计价和资产入表的政策“闭环”,激活万亿数据资产,是开启这一蓝海的金钥匙。
数据资产入表是数据资产价值化的闭环之举,将企业数据资产以会计科目和货币化形式呈现,将推动企业数据资源向数据资产转变,形成规范的数据资产开发、运营和管理体系,提升企业数据治理能级。主要相关的政策及法律法规如下
2023年8月21日,针对企业数据资源相关会计处理和会计信息披露等问题,财政部发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,并规定自2024 年1月1日起施行。这意味着数据资源在符合条件的情况下有可能被确认为企业的“资产”,在财务会计报表中显性化。
2023 年 9 月 8 日中国资产评估协会发布《数据资产评估指导意见》,自 2023年10月 1日起施行。该《数据资产评估指导意见》围绕数据资产评估中数据产权和数据质量的重要性,对数据资产的属性定义、评估对象、操作要求、评估方法和披露要求等内容进行了统一规定。《数据资产评估指导意见》对数据资产评估执业行为进行规范,保护资产评估当事人合法权益和公共利益,有助于解决数据要素市场建设中的“数据赋值”问题,对构建和完善数据要素市场、促进数字经济发展具有重要意义。
对企业而言,有助于提升企业的数据资产运营和变现能力。通过将数据资源纳入财务报表,企业可以更加清晰地了解自身数据资产的规模、质量和价值,从而制定更加合理的数据资产管理和运营策略。这将有助于企业更好地挖掘数据价值,实现数据资产的保值增值。
提高企业的数据管理效率:这有助于企业更好地组织和管理数据,提高数据的可访问性和可用性。
提升企业的决策能力:数据是企业决策的重要依据,而数据资产入表可以为企业提供全面、准确的数据信息。
盘活数据资产价值:展示企业数字竞争优势,为企业依据数据资产开展投融资提供依据,有效促进内外部会计信息使用者提升决策水平,优化市场资源。
拓宽融资渠道,降低融资成本
数据资产可以为企业提供更丰富的融资渠道,降低融资成本,为企业的可持续发展提供有力支持。企业可以将数据作为底层资产,在数据资产抵质押贷款、数据资产融资租赁等方面进行有益探索,拓宽企业的融资渠道。此外,数据资产入表还有助于外界更直观地了解企业在数字经济,如智慧城市等新兴领域的实力和潜力,提高企业未来前景预期,推动企业估值的提升。
对经济而言,数据资产入表能够促进数据流通和使用。在传统的财务报表体系下,由于数据资产的价值难以体现,企业往往缺乏动力去共享和流通数据。而数据资产入表后,企业可以通过财务报表展示自身数据资产的价值,从而吸引更多的合作伙伴和投资者。这将有助于打破数据孤岛现象,促进数据的共享和流通,推动数字经济的发展。
对国家而言,数据资产入表也是展现数字经济实力的重要体现。随着全球数字经济的蓬勃发展,各国纷纷将数据作为战略性资源进行布局。数据资产入表作为我国在制度层面上的创新举措,将有助于提升我国在国际数字经济领域的竞争力和影响力。
企内部部门:决策机构、数据部门、财务部门、IT 部门、业务部门。
外部机构:数据交易机构、数据治理机构(数据商)、律师事务所、会记师事务所、数据资产评估机构、银行金融机构等。
主要分为企业数据资源/资产管理、登记确权、数据 流通交易及金融化、会计核算处理。
企业数据入表工作由哪些部门负责
首先来回答题主的第一个问题:数据资产入表前有哪些准备工作需要做?对于数据资产入表,目前市场是大多是在探索中进行,很多走在前面的企业已经开始着手部署入表这件事,也有一些企业有计划做,但不知道从何处入手。对于后者,其实在正式开始入表工作前,下面这些准备工作可以先做起来。首先数据资资源的初步梳理。目前对于大部分企业去开展数据资源全面盘点会特别困难,因为如果真正要完整来盘点现有的所有数据资源,大概要花半年以上时间,所以可以先做一点初步梳理。初步梳理也就意味着,可以有重点的去圈定认定入表可能性比较大的数据内容,先做一个初步梳理工作。第二基于初步梳理的结果,要对现有的制度流程进行细化,包括业务的制度流程和财务的制度或者流程。财务的制度流程指的是,因为数据资产入表,无非就是无形资产、存货或者是进入损益三种情况,涉及到会计制度里有关数据资产怎么计量、怎么认定,那么相应的基于前期梳理要做相应适配,比如在什么类型的数据在满足什么条件下可以作为无形资产,在满足什么条件下可以作为存货,在不满足什么条件下要作为损益进入单期费用,这个是相关的会计政策、会计制度要做相应的调整和优化。同样的,业务上配套的管理办法也要跟得上。如果一旦产生新的数据源要做认定和判断一定要有细的流程,而财务的认定和判断只是总体的会计认定原则。细的流程应该是业务部门或业务联合数据科技部门联合颁布,比如24年1月1日开始每天业务端新产生的数据,数据产生过程该怎么进行维护管理, 产生过程所需要的核算、所需要的信息披露、所需要的信息谁来采集,这就涉及到日常长效的工作流程,需要由业务部门和数据部门去制定。第三件事是可以开展详细的试点工作,就是围绕初步的梳理结果、围绕两份制度直接就把现有数据资源进行精细化的盘点分类、科目认定、成本归集,以及做试点入表的具体准备工作,可以形成很详细的模板、详细的工作底稿。有些企业可能第一步、第二步做的比较早、比较充分,如果还有时间的话可以考虑到的是系统工具。目前很多企业现有的相关系统平台工具,已经有具备相关的功能了。比如企业有IT项目管理的系统工具,开发软件是会立项的,立项以后跟软件相关人员投入、资源投入都会通过项目管理平台工具去进行成本归期、成本采集。同样的数据资产与软件很类似,因为软件也是无形资产,未来数据资产如果作为无形资产来认定的话,很多的功能跟IT软件、项目管理的这个工具很类似,可以把项目管理工具功能套过来,适用于数据资产的管理功能,在参数上做配置,单独把它作为一类,就可以实现成本归期了。但也要求企业在开展数据资产管理的过程中,要把数据资产当成项目来管理, 也就意味着如果以前是很散的来开展数据资源采集、加工、处理,那可能就很难套了。如果企业要把数据做成一个产品把它立项,一旦立项后可以通过现行的立项项目管理办法、项目管理工具,来执行相关的具体工作, 所以如果有时间的话 ,可以想办法通过已有的工具进行参数配置和改造适用于未来的简版入表。那么什么样的数据可以入表?入表的条件是什么呢?
第一:资产是一项由过去的交易或者事项形成的资源。一层含义是指资源的形成一定是过去就已形成了,而不是正在形成的或者是现在还没有形成预期未来能形成的。第二层含义是资源是通过两种途径形成的,一种是通过交易形成的,第二种是通过事项(自己主动去采集、开发)形成的。第三:资产预期能够给企业带来经济利益。一是指目前手上的资源不强求现在就能够产生现实的利益,而是认为他能够产生预期利益;第二层意思就是它必须能够带来经济利益。数据资产入表可以分三步走
第一步是入表形成原始资产,第二步是形成无形资产收入,第三步是形成存量资产。原始资产入表是指系统建设及数据生成等所产生的成本费用,以成本法入表,构成数据资源的初始资产价格。就是说现在,不管有没有做数据治理,你手头如果是有数据,至少这些东西是有可能成为数据资产的。这个时候,先不去考虑未来怎么变现,如果有大量的数据可以形成资产,就先以成本法的方式进行入表,将原来不可计量的这个数据,以货币计量的形式变为你的资产,然后接下来可以用来调节企业的利润表以及资产负债表。此外,通过将数据资源进行成本法入表,首先就已经把手里可以产生经济价值的数据资源做了一次梳理,然后通过梳理也基本知道了未来如果开发或售卖数据产品大概应该怎么定价。在这个步骤中,也分为三小步。第一步是前置条件阶段,第二步是准备阶段,第三步是实施阶段。如果一家企业连基础的信息化系统都没有,就不具备数据入表以及数据资产化的条件。如果企业已经完成了信息化建设,接下来需要做的是对企业的数据治理程度和数据管理能力先做一个必要的评估。目前市面上可以依据的标准DCMM以及DAMA两个标准,都能帮企业确认自己是否具有有效利用自身数据的能力。还有一个是数据资产的入表前改造工作。这里主要涉及的是数据分类分级工具准备、数据成本计量工具准备、财务系统准备等。(2)准备阶段
首先需要确认资产类型,是无形资产还是存货。此外还需要确认资产类别和安全等级,开始做分类分级相应的工作。(3)实施阶段
需要做数据资产成本构成梳理,梳理清楚钱都花去哪儿了;此外还需要进行会计计量入表,即具体以什么科目记录成本;后续计量准备涉及到,一旦入表,以什么形式摊销,如果存在减值或者要终止的时候,需要怎样进行确认。什么是无形资产收入?像加盟费跟特许经营是无形资产,然后还有软件授权使用费及其他由无形资产产生的应收款等,都是无形资产收入。如果走的是非存货、即无形资产路线的话,能有效地规避现在由于政策供给层面没有跟上导致的数据确权问题。因为如果走无形资产路径的话,就不是直接卖数据,而是提供数据服务。比如对于部分不能直接出售的数据,可以软件或者其他的方式脱敏,然后提供一个计算结果,在此过程中,由于看不到原始数据,从某种意义上就能避免一些法律上的问题。这些交易也能证明资产预期会给企业带来的经济利益。只有证明了预期的价值,才能用收益法跟市场法给资产估个好价。这个阶段的工作拆分也是前置条件、准备阶段和实施阶段这三步。首先企业需要问自己一个问题:我的这些数据是否真的有市场需求,未来想创造出来的,不管是商业模式还是销售计划,可行性到底有多高,市场上是否存在真正的需方。如果没有做这一步,很有可能会花了非常大的成本,造出来一个市场上无人买单的产品,造成巨大浪费。接下来还需要考虑,数据需方愿意以什么方式进行付费,这里主要涉及价格以及付费方式的问题,这决定了数据能否形成稳定、持续的收益。(2)准备阶段
现在数据交易所主要会分以API、或数据包或数据模型的方式来交付数据产品。如果走无形资产路线,卖的就不是数据本身而是数据服务,所以可选择数据模型或数据软件服务的形式。软件产品以特许经营、软件授权等方式来产生可持续现金流。(3)实施阶段
这是又一次系统建设的过程,具体说来可以叫做数据产品开发。数据产品的供给渠道搭建可分为直销和分销。数据产品的结算系统搭建非常关键,因为结算在哪里往往决定了分钱在哪里,这也就决定了,最有动力的人在哪里。这个利益分配机制的搭建非常重要,尤其当走分销路线时。
数据品牌的建设也至关重要,现在是数据要素的建设时期,也就是初步发展时期,但经济学告诉我们,每个细分行业里面,最终只会有少数几个品牌存活下来。所以市场的参与者需要从一开始就建立营销体系以及品牌意识,为下一阶段的残酷竞争做好相应准备。特别是在数据市场里,因为数据可以无限复制,具有弱排他性,这也就造成虽然整体市场会非常大,但是每个行业里市场份额并不会太大,只能支撑少数几个品牌活下来,所以数据产品的营销工作至关重要。存量资产是指企业所拥有全部可确指的资产,企业的应收账款、其他应收款、无形资产都属于企业的存量资产。这里重点要指出的是应收账款和其他应收款,数据一旦成为数据商品,只要交易量上来,就会形成数据相关的应收账款,还有存货相关的抵押账款等,这些款项都能形成业内所说的金融资产。只有形成了众多金融资产的情况下,才能构建金融资产池,然后才能走到金融化这一步。而金融化往往实现模式就是证券化。形成存量资产的后续影响是数据的货币化。一旦数据资产能实现证券化,从某种意义上数据本身就变成了货币。如果未来要做到数据货币化,真正应该形成的是基于数据产品为标的物的可持续现金流的产生,并基于此形成应收账款。要将买卖关系变成借贷关系,再变成投资产品。比如房地产市场的整个发展历程,就充分证明了这个理念。
数据作为新时代重要生产要素和战略资源的地位已然确立,数据治理作为激活数据要素价值的基础工程,已成为各行各业抢抓数字化发展先机的焦点和主战场。
数据治理是一个囊括了顶层设计、数据治理体系建设、数据服务和数据洞察多个模块,并不断循环改进的闭环体系。本文从数据治理实施的流程体系出发,梳理了数据从战略到应用的治理过程,以期给广大政企提供方法论与思路参考。
数据战略是企业为了实现其长期目标在数据方面所做的方向性的选择和资源的聚焦。它是一个以终为始的路径,企业要做好数据战略的规划,就得在明确自身定位的前提下,找准目标和方向,然后再做出相应的路线规划。
数据战略来自对业务战略固有数据需求的理解:组织需要什么数据,如何获取数据,如何管理数据并确保其可靠性以及如何利用数据。一般来说,数据战略有以下三种基本类型:
(1)决策领先型数据战略:了解市场;识别趋势
(2)运营领先型数据战略:提升效率;促进转型
(3)数据变现型数据战略:成为资产;数据变现
数据治理项目的实施绝非是一个部门的事情,必须由上往下统筹,建立专业的数据治理组织体系,确定对数据进行管理的责权利,即数据的产生者、使用者、拥有者和管理者。
在数据治理建设初期,需先成立数据治理管理委员会,从上至下由决策层、管理层、执行层构成。决策层决策、管理层制定方案、执行层实施,从而进行层级管理、统一协调。
一套奖惩有序的数据治理绩效考核体系,能帮助企业规范数据管理流程,落实数据治理相关方的职责,从而提升整体数据质量,实现数据战略。考核指标包括两个方面内容:一方面是对数据的生产、管理和应用等过程的评估和考核指标;另一方面是数据质量的评测指标。
数据治理的绩效考核6大基础维度:数据治理人员、数据质量问题、数据标准贯彻、治理策略执行、技术达成、业务价值实现。
数据治理的绩效考核4大方式:日常考核、定期考核、系统自动考核、人工考核。
元数据是企业数据的DNA。元数据管理则是对元数据的创建、存储、整合、控制的一整套流程,是数据治理过程的一部分。基于业务需求,元数据管理系统建设可分为以下4大模块:(1) 元数据获取:各阶段元数据的统一收集、存储和输出。包括自动获取和手工获取两部分。(3) 元数据功能:包括元数据基础操作(查询、新增、修改和删除等管理操作)、元数据分析(包括业务指标一致性分析、数据血统分析、数据影响分析等)、元数据权限管理以及元数据服务封装等。(4) 元数据应用:包括元数据基础能力开放、报表指标优化清理应用、指标运算关系分析应用等。主数据是数据之源。围绕主数据需求开展的数据治理工作,往往成为各类组织推进业务数字化的首要任务。
主数据项目实施的标准流程,分为咨询规划和实施落地两大部分,主要是4大步骤,分别是现状分析评估、体系规划、实施规划、平台搭建与落地。
(1) 现状分析与评估:了解企业现状,识别企业当前问题以及数据管理成熟度。
(2) 体系规划阶段:就要去设计企业内部的一个组织架构、企业的主数据管理制度、考核办法标准规范以及主数据运营怎么去设计。
(3) 主数据实施:有了一个顶层设计规划之后,就要去落地主数据实施,制定编码分类、属性、字段、审批流程、整合清洗分发、集成切换策略等,主数据实施的过程中是根据这些策略去执行的。
(4) 平台落地:将主数据实施内容了解清楚之后就到主数据管理平台上去进行落地了,包括主数据模型、主数据维护以及主数据治理相关的内容落地。
数据标准化是企业进行数字化转型的根基。数据标准与企业数据管理的每个域都相关,是数据治理工作的最基础内容。
数据标准的建立通常有5个步骤,包括标准分类规划、标准体系建设、标准评审发布、标准落地执行、标准运营维护。
(1)标准规划:构建数据标准分类框架,并制定开展数据标准管理的实施路线。
(2)标准制定:在完成标准分类规划的基础上,定义数据标准及相关规则。
(3)标准发布:征询意见,在完成意见分析和标准修订后,进行标准发布。
(4)标准执行:把企业已经发布的数据标准应用于信息建设, 消除数据不一致。
(5)标准维护:根据业务的发展变化以及数据标准执行效果不断更新和完善数据标准。
数据质量管理是对数据从计划、获取、共享、维护、应用、消亡生命周期的每个阶段里可能引发的各类数据质量问题,进行识别、度量、监控、预警等一系列管理活动,并通过改善和提高组织的管理水平使得数据质量获得进一步提高。
全国信息技术标准化技术委员会提出了数据质量评价指标(GB/T36344-2018 ICS 35.24.01),它包含以下几个方面,分别是完整性,一致性,准确性,时效性,唯一性和可访问性。
提升数据质量,可参考以下7大步骤实施:
(1)定义高质量数据:对数据质量改进的目标和优先级事项达成一致。
(2)定义数据质量战略:数据质量优先级必须与业务战略一致
(3)识别关键业务和质量规则:确定关键数据后,识别梳理数据质量特征要求的业务规则。
(4)执行初始数据质量评估:执行初始数据质量评估,定义可操作的改进计划。
(5)识别改进方向并确定优先级:分析问题的业务影响,最终讨论确定优先顺序。
(6)定义数据质量改进目标:量化业务价值,设定具体的、可实现的目标。
(7)开发和部署数据质量操作:围绕数据质量方案制定实施计划,管理数据质量规则和标准、监控数据与规则的执行一致性,识别和管理数据质量问题,并报告质量水平。
当数据从一个系统跨授权边界访问或传递到另一个系统时,就需要使用一个或多个协议来指定每个组织的责任、要访问或交换的数据类型和影响界别、如何使用交换数据,以及在交换系统的两端处理、存储或传输数据时如何保证数据安全。数据交换主要用于实现不同机构不同系统之间进行数据或者文件的传输和共享,可以帮助消除数据孤岛,提高信息资源的利用率。
数据资源交换共享与开发应用平台按数据的流向自下而上分为5层,分别为外部数据资源层、数据汇聚层、数据融合层、服务管理层和服务门户层。
(1)外部数据资源层:即源数据库,为系统外部数据的来源。
(2)数据汇聚层:根据获取数据的特性采用相应采集方案整合外部数据源。
(3)数据融合层:为工程数据提供持久化存储和访问的场所。
(4)服务管理层:主要包括目录管理、资源管理、服务管理、交换管理等功能。
(5)服务门户层:通过服务门户和接口支持,提供标准化服务给应用系统调用。
数据安全管理是用来实现和维护数据保密性、完整性、可用性、可核查性、真实性和可靠性的过程。
数据安全问题贯穿数据全生命周期的各个环节。在新形势下,要做好数据安全治理,就要做好企业的数据安全防护能力建设,建立起一个强保障且动态化的安全保护机制。这个机制的攻坚点主要是三个方面:完善数据安全治理规划,提高数据安全技术防护能力和加强数据安全审计。
(1)完善数据安全治理规划:评估数据安全现状,识别数据安全需求,完善数据安全治理组织规划和制度保障体系
(2)提高数据安全技术防护能力:主要包括自动化数据分级分类和精细化数据权限管控,并从防御风险、识别风险、预测风险、解决风险四个方面,来提升组织的抗风险能力。
(3)做好数据安全监控审计:除日常审计外,还需进行以业务线为单位的专项审计。
数据生命周期管理是一种基于策略的方法,包括数据的创建、使用、归档和销毁的策略和过程。
(1)数据创建:利用数据模型保证数据完整、执行数据标准保证数据准确、加入数据质量检查创建准确、保证数据在合理的系统生成。
(2)数据使用:利用元数据监控数据使用、利用数据标准保证数据准确、利用数据质量检查加工准确、确保数据在合理的系统使用、控制数据的派生。
(3)数据归档:利用评估手段保证归档时机、分数据类型归档数据。
(4)数据销毁:利用评估手段保证数据销毁时机,分数据类型销毁数据。
数据作为企业一种“特殊资产”,已被列入企业的资产负债表。怎样识别数据资产、有效管理和运营数据资产,利用现有的数据资产创造价值,也是数据治理中的一项重要工作和目标。从技术上拆解数据要素价值的生成路径,企业数据要素与资产运营的建设路径可分为三个关键阶段:数据资源化、资源产品化和产品价值化。(1)数据资源化:把不同来源的数据经过必要的加工、整合和处理,在物理上按照一定的逻辑归集后达到“一定规模”,形成可重用、可应用、可获取的数据集合。这个阶段需要数据战略规划方法、构建数据能力体系、建立企业数据治理体系。(2)数据产品化:企业通过自己组织或有效授权给外部机构,以数据使用方需求为导向进行数据产品的研发。这一阶段包括建立数据资源可能的应用价值图谱、分析目标客户的数据需求及应用场景,选择合适的测试客户、联合共同组织数据产品及其技术开发。(3)产品价值化:数据产品已经可以放在数据要素交易市场上进行买卖了,能够带来持续的收益。这一阶段需要建立数据资产化战略、构建数据资产管理体系、实现数据资产的经营管理。数据服务是指为用户提供数据相关的各种服务和支持的一种业务模式,包括数据收集和整理、数据分析和洞察、数据可视化、数据安全和隐私、数据应用和功能这5方面。(1)数据收集和整理:收集各类来源的数据,并对其进行整理和组织,使其更易于理解和使用。(2)数据分析和洞察:对收集的数据进行分析和挖掘,找出其中的模式、趋势和关联性,实现智慧决策。(3)数据可视化:数据服务可以将复杂的数据以图表、图像或其他形式进行可视化展示,使用户更容易理解和解释数据。(4)数据安全和隐私:采取安全措施,确保用户的数据在处理和存储过程中安全可靠;同时也会尊重用户的隐私权,保护用户的个人信息不被滥用或泄露。(5)数据应用和功能:为用户提供各种应用和功能,满足不同领域和行业的需求。数据作为企业一种“特殊资产”,已被列入企业的资产负债表。只有对数据资源进行统筹规划,全面梳理,“摸清家底”,才能让数据更好地服务于企业的业务应用。怎样识别数据资产、有效管理和运营数据资产,利用现有的数据资产创造价值,也是数据治理、数据资产管理中的一项重要工作和目标。财政部正式印发《企业数据资源相关会计理暂行规定》,对于符合规定定义和确认条件的数据资产,可确认为无形资产或存货。数据资源会计处理方式的确定,意味着数据将作为资产正式被纳入会计报表,数据价值凸显。而数据资产盘点也是实现数据资产入表的关键一环。从企业自身而言,数据资产盘点是对企业数据现状进行全面梳理,盘点出可视化的可复用的有价值的数据资源,形成数据资产目录,供企业内共享应用,为企业数字化转型赋能。数据资产盘点不仅能发现数据资产、剖析数据现状,也能发现数据问题,查漏补缺,为企业数据资产管理指明了后续工作方向。通过对数据进行盘点可帮助弄清楚以下问题:解决“有什么”、“用什么”、“如何用”等问题。企业数据资产盘点一般可分为以下7个步骤,如下图:
基于数据资产现状和现阶段管理要求,明确数据资产盘点目标,并规划所需资源和本阶段数据资产盘点想要达到的效果。方式包括:- 通过调研问卷,对企业数据现状、管理现状等进行梳理了解。
- 通过关键问题访谈,了解企业数据资产的采集、处理、应用等问题难点。
- 通过了解企业的发展战略、集团数据战略要求,以及企业系统各类资料,指定盘点目标。
- 根据DCMM要求的能力项进行成熟度评估,了解企业数据资产管理难点。
企的数据散落在各个异构系统、甚至业务人员电脑中,数据结构、数据类型、存储形式、敏感级别、重要程度各不相同,整体看起来就像是一团乱麻的线,如何盘点理出头绪并不容易。数据资产盘点到底要盘点啥?数据盘点的范围一般从三个角度定义:- 组织范围:盘点要覆盖哪些组织和部门,例如:集团本部、集团+分子公司等。
- 业务范围:盘点哪些业务的数据,例如:生产业务、采购业务、营销业务、财务业务、人力资源业务等。
- 系统范围:盘点哪些应用系统的数据,例如:ERP系统、MES系统、SCM系统、CRM系统、HR系统等。
基于不同的数据来源,根据不同的划分策略,盘点的内容侧重会有所不同:- 基础数据:需要盘点数据分布在哪些IT系统,区分其中哪些是需要跨系统流转、共享使用且变化缓慢的主数据信息,哪些是与IT系统定位相匹配的业务流程交易信息。
- 衍生数据:需要盘点数据的不同应用场景,比如监管、统计、内部管理等等。一方面根据衍生数据基于不同使用场景进行分类,另一方面通过盘点,梳理对基础数据的使用热度。
- 外部数据:需要盘点外部数据需求、数据类型、数据来源、采集频率、获取成本、数据质量以及数据价值评估方式等。
该阶段需要根据盘点内容,制定数据梳理模板并定义数据资产标准项。内部对盘点工作进行培训和宣贯,相关人员对盘点范围、目标、内容等达成共识,理解并学会数据资产梳理模板的使用。正常来讲,我们最终实现的数据资产清单,它一定是一个对同类型的这个数据 ,可以有一个统一的模板, 需要根据我们确定的盘点的内容确定盘点的一个模板,比如说盘点的是你的数据库表类的数据,那就可以去看系统表名,然后中文名英文名包括他的一些日常的管理的属性等。基本上盘点会从系统摸查到数据库表,然后再摸查到数据字段的力度。通过整体数据情况摸查后,补充相关信息的基础属性、管理属性、业务属性。并可以在过程中直接使用元数据管理工具进行数据的采集摸查,并在系统中进行属性的补充完善。根据实际需求可在过程中建设企业数据标准,为数据资产的分类管理提供标准化基础依据。采集盘点范围的元数据,快速识别各类数据以便进行数据梳理分析,剔除相关数据,补充数据资产元数据属性为后续实现资产分目提供基础资源。把元数据补充完毕之后,再去根据企业调研结果或者是针对数据的基础判断,然后就能知道我们的核心数据或核心的数据资产有哪些了,就可以形成我们的资产清单以及资产目录。数据资产盘点成果的发布,并不是将数据资产清单以邮件或其他方式发布出去就行了,而是需要搭建起来专业的数据资产管理平台,通过平台落地数据资产目录,将数据资产以“服务”的形式进行发布,实现数据资产在企业内的共享,以及面向外部的数据开放。- 遇复杂分类对应关系时,需建立目录与系统及关键字对应关系表,用于增量分类管理。
数据资产盘点的过程中还涉及到盘点的保障机制,包括以下三点:决策、管理、执行三级组织架构,职责清晰、任务明确,进行数据盘点项目组织及配合。也就是说做数据资产盘点工作时,是谁来对接哪方面的数据,需要做的任务是什么,都是需要有明确的管理组织设置和职责定义。包括制定数据资产盘点制度、资产盘点管理办法、元数据管理办法、数据标准管理办法、数据质量管理办法。根据实际盘点需求,确定数据资源的采集、处理、分类、映射等管理方案。数据资产盘点方案,通过盘点及生成的数据资产目录让数据资产有口径、有溯源、有案例场景,用户才能“看得到、用得上、能放心”,并为后续数据资产门户、全景地图、安全、数据资产运营等应用提供支撑。数据作为数字经济发展的关键生产要素,蕴含着巨大的经济价值与社会价值。庞大的数据要素市场规模急需激活。2023年9月国家发改委价格监测中心透露,初步测算我国企业数据要素支出规模约为3.3万亿元;若将数据资产评估、质押、融资等衍生市场同时考虑在内,整体规模可能超过30万亿元。中信证券预计数据要素市场规模有望在2025年迈向2000亿元新台阶,并于2030年突破万亿元。2023 年 10 月 25 日,国家数据局正式揭牌,预示着“十四五”开启了逐浪数字经济的新征程。中国数据要素流通市场在“十四五”期末将达到万亿元的规模(张利娟,2023),这是一个巨大蓝海,建立数据登记确权、评估计价和资产入表的政策“闭环”,激活万亿数据资产,是开启这一蓝海的金钥匙。数据资产入表是数据资产价值化的闭环之举,将企业数据资产以会计科目和货币化形式呈现,将推动企业数据资源向数据资产转变,形成规范的数据资产开发、运营和管理体系,提升企业数据治理能级。数据资产入表是指将数据确认为企业资产负债表中的“资产”一项,即数据资产入资产负债表,在财务报表中体现其真实价值与业务贡献。这一概念的提出和实施,标志着数据资源的经济价值得到了正式的认可和体现。1.1 基本概念
数据:以电子或其他方式记录的信息,包括结构化、半结构化和非结构化数据。数据资源:能为企业带来价值的数据集合,包括原始数据和加工后的信息。数据资产:企业合法拥有或控制的,能带来经济利益的数据资源。数据治理:提高数据可用性、质量和安全性的活动集合。数据产品:以数据为主要内容和服务的产品,包括数据采集、处理、分析等全域价值链上的相关技术平台和工具服务。数据资产评估:评定和估算数据资产价值的专业服务行为。1.2 数据资产入表的政策依据
企业数据资源相关会计处理暂行规定:规范数据资源的确认、计量和披露。数据资产评估指导意见:提供数据资产评估的指引和规范。1.3 数据资产入表的实际需求和现实挑战
由于数据资源具有多种形式、多次衍生、价值易变和零成本复制等特点,因此在将数据资产纳入财务报表时,相关的确认和计量过程较为复杂。由于企业对数据资产入表的路径理解不足,各部门协同难度大。需要业务、财务、IT部门的专业人员共同理清数据生产链路,建立畅通的企业内部各部门协同关系和实现路径规划,对企业而言,难度很大。1.4 数据资产入表的基本原则、参与主体和流程路线
①企业内部部门,决策机构、数据部门、财务部门、IT 部门、业务部门。②外部机构,数据交易机构、数据治理机构(数据商)、律师事务所、会记师事务所、数据资产评估机构、银行金融机构等。流程路线包括数据资产管理、登记确权、数据流通交易及金融化、会计核算处理。2.1 数据溯源
数据溯源是追踪数据历史变化的过程,包括标注法、反向查询法和双向指针追踪法。2.2 数据权属
数据权属,也被称为数据产权,涉及所有权、使用权、收益权等,需通过法律制度确定归属。2.3 数据质量
数据质量管理包括准确性、完整性、一致性、及时性、有效性和唯一性。数据质量存在问题,就需要采取相应的措施进行改进。主要包括数据清洗、数据标准化、数据转换等操作,以消除数据中的错误和不一致,提高数据的质量。数据治理旨在提高数据质量、促进数据一致性和集成、加强数据安全和隐私保护、支持合规性和风险管理、提升决策效能,以及提升数据资产的价值,实现数据驱动决策和业务创新的目标。其中主要包括治理组织的建立、制度的建设、治理工具的使用以及数据治理过程的方法论。2.5 数据应用
数据应用场景包括电商、智慧城市、医疗、传媒、安防、金融、通讯、教育、交通、企业、社交网络、物联网和游戏开发等。2.6 数据产品
数据产品设计以数据为主要目标的产品设计,涵盖了数据的收集、处理、分析和展示等多个环节,旨在帮助用户更有效地利用数据进行决策或执行特定任务。数据产品设计遵循互联网产品设计的基本方法,同时兼具数据挖掘的方法论,从业务目标、数据指标、价值展现三个核心环节不断深入,循环迭代。2.7 数据安全
数据安全包括标准与策略、威胁因素、安全制度、安全技术和合法合规检测。3.1 数据资产评估的概念
数据资产评估是评定和估算数据资产价值的专业服务行为。3.2 数据资产评估需求
包括数据资产转让、使用许可、出资、企业兼并重组、质押融资、企业清算或司法重整、财务报告和资产证券化等。3.3 价值类型
包括市场价值和市场价值以外的价值类型,如投资价值、在用价值和清算价值。3.4 数据资产评估方法
包括成本法、收益法和市场法,考虑数据资产的特征和影响因素。3.5 数据资产评估过程
包括前期准备、现场调查、质量评价、市场调研、评定估算和出具报告。企业原始数据来源一共可分为三个渠道,公共数据开放或授权、系统生成、交易市场采购,这三个渠道通过简单的清洗、加工生成的成果,可称为数据资源。数据资源在企业投入实质性加工或创新性劳动后形成的成果,可称为数据产品,数据产品可对内使用、共享或开放,也可对外交易。针对数据资源的确权主要需要解决数据来源的合法性。而针对数据产品的确权主要需要解决数据可交易性合规审查。4.1 数据资产的确权报告
涉及数据来源合法性审查和数据产品可交易性合规审查。4.2 数据资产的登记行为
包括数据资源登记和数据产品登记,是数据资源持有权确权的关键途径。5.1 数据交易市场分类
分为场内交易和场外交易,场内交易通过数据交易所或交易中心进行。5.2 数据交易流程
包括注册认证、登记挂牌、产品订购、合约评估、产品交付、交易结算和记录归档。作为交易的直接证据,包括合约信息、合约评估信息、数据交付记录和资金支付记录。6.1 成本构成
数据资源成本包括获取成本、加工成本、储存成本和管理成本。6.2 会计确认和计量
涉及存货和无形资产的确认与计量,以及非资产类数据资源的规定。7.1 列报
根据企业会计准则和《暂行规定》要求,对数据资源相关交易和事项进行会计确认、计量和报告。7.2 披露
包括强制披露和自愿披露,涵盖无形资产和存货的数据资源相关信息,以及其他相关信息。8.1 浙江省完成首单制造业主数据产品交易
2024年1月,浙江大数据交易中心有限公司首席数据官李静将“数据产品交易凭证”,递交给浙江侠云科技有限公司副总经理罗晓雯,标志着浙江首单制造业“数据产品”完成交易。如何将沉淀的数据“变现”?作为产业大脑运营主体,侠云科技决意开发“数据产品”,探索数据价值化改革。“目前,我们已开发了3款数据产品,于去年12月在浙江省大数据交易中心挂牌上架,最近相继成交。”罗晓雯说。8.2 许昌市投资集团完成智慧停车行业应用场景数据资产入表2024年2月,许昌市投资集团在郑州数据交易中心的助力下,于全省率先推出“新能源汽车交通流量和停车需求分析”数据产品,并成功交易,完成从0到1的关键一步。这也是全流程严格执行《企业数据资源相关会计处理暂行规定》的许昌市第一例数据交易和数据资产入表案例。“新能源汽车交通流量和停车需求分析”数据产品是许昌市投资集团通过对停车场、停车位的前端设备改造,实现车位编码分配、时空定位、资产标识等。通过自主开发的智慧停车管理平台实现对停车数据进行采集、编码、上链、分析,形成数字车位资产一张图,实现数据高质量可视化,使数据资产转化为数据产品。8.3 泉州市泉港 “停车实时空位”数据产品上架
2024年2月,泉州市泉港智慧有限公司推出“停车实时空位”数据产品,已完成广州数据交易所合规审核流程,获颁广东省数据资产登记凭证,并成功上架广州数据交易所。该产品旨在为停车场服务提供有效管理,提高导航系统、平台停车服务的精度,为用户提供查询空位数据、导航至有剩余车位停车场的便捷服务。2024年1月1日,《企业数据资源相关会计处理暂行规定》正式施行,数据资源将作为资产在企业的会计和财务报告中确认、计量、报告和披露。这代表着企业数据相关的支出由损益变成资产类,可以计入资产,不仅可以减少投入期对利润的影响,改善利润率,还也可以改善资产负债率。那么从会计的角度,企业应该如何对数据资产进行会计核算?对外采购的数据一是需要付钱和相关税费,二是加工过程有关支出,包括数据脱敏、清洗、标注、整合、分析、可视化等费用。三是其他费用,包括数据权属鉴证、质量评估、登记结算、安全管理等费用。生产伴随产生的数据就是通过自己的系统生产的数据,也会有一定的加工过程中的支出费用和其他费用。计量变化:无论是对外采购的数据还是生产伴随产生的数据,采购费、加工使用费和其他费用,把它记成费用。费用是无法成资产,是一种消耗。数据资源研发阶段会分为研究阶段和开发阶段,研究阶段是一种探索性的过程,为进一步开发活动进行资料及相关方面的准备。开发阶段已经完成研究工作,在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。这两部分的话都会涉及到钱,研究要研究费用,开发要开发费用。计量变化:在研发阶段的时候产生的费用也是成本,也消耗掉了,无法计入资产。但是在开发阶段有一部分可满足条件的是可以成为资产。规定指出“开发支出满足无形资产准则第九条规定的有关条件的,可确认为无形资产。技术和资源以完成开发并使用或出售以及支出能够可靠计量5个条件时,才能资本化)” 其实之前研发费用也是按照这种形式,满足一定要求的话会计入资产,这种资产的目的并不是为了给公司的资产进行增值,是为了之后摊销减轻公司研发负担。道理是一样的,比如在数据资源研发过程中花费大概1,000万,假设1,000万其中800万是满足了资产的条件的,它是可以归为资产的。如果说没有这个规定,那800万直接在当年的资产负债表里就显示的很难看。但是有一个条件可以进行分摊,800万的话可以按照多少年进行分摊,每年这个研发费用折算一下,通过摊销的形式的话进行一些扣除,每年的研发账面负担是减轻很多的。它这个地方是仿照之前知识产权这种普通的研发费用的形式去给数据资源加工研发的企业做一些分摊。数据产品产出阶段,一种情况是最终产出数据产品是没有发生原始数据的权益转移,即内部自用或对外提供服务。第二种情况是有原始权属转移,比如交易出去了,加工使用权就转移给别人;或者作为合同交易主体的对象的附属配套,数据资源不是合同交易的主体对象,而是配套服务,类似于销售产品过程中提供的运输服务,那这个时候运输服务并不是一个交易标的,是一个配套的服务交易。计量变化:在数据产品产出阶段,没有原始权益转转移的部分把它划为了无形资产,有原始权益转移的部分,其中如果是主体对象交易标的就是存货。其实和生产一箱苹果是一样的道理,苹果公司生产一箱红富士放到仓库里,因为它将来是用需要被卖交易的,放在仓库里的苹果就是存货,就是资产的一部分,只不过会随着它的寿命减值而已。数据产品也是一样的,如果这个数据产品未来就是为了交易的,并且是交给主要对象的,那放在数据仓库里面就是存货,就是企业资产。同时还需要明确如果有权属转移,但是不是交易的主要对象,是合同交易主体对象的附属配套,将会做成合同履约成本划进经营成本,这就是费用即成本。这个阶段有一些费用或者说有一些资源能够形成资产,需要进行一些摊销和减值。对数据资源无形资产而言,更需关注相关产品或服务的市场需求变化、竞争产品更达及相关法律法规约束,企业至少每年年度终了,对无形资产的使用寿金及提销方法进行复核。同时企业需要按照(企业会则第8号--资产减》的规定在资产负表使用寿命有限的数资源形产是否在值象,如发生了减值象,应当评其可收回金额,确认相关的资产减值准备。对于使用寿命不确定的数据资源无形资产,无论是否存在减值迹象,每年都应当进行减值测试。计量变化:成为企业资产之后就需要进行摊销,寿命明确了,就需要摊销;不明确的话就需要减值。需要注意的是数据资产的确认时点与传统会计不同,传统会计是按照正式取得控制权的时间确认。但数据资产有其特殊性,需要先对已经整合处理过的数据进行加工,在加工彻底完成后才能进一步对数据资产进行确认。- 经济资源是未来产生经济收益的现时权利,能带来其他企业不能获得的经济收益
数据资源能否被确认成资产,若被确认资产,会按照资产类别划分成无法资产、存货,属于本规定范畴,若是其他的资产,不属于本规定的范畴。若没确认成资产,满足一定条件的时候,是需要进行披露的,也是本规定范畴。目前数据资产的计量属性主要包含历史成本、公允价值。企业数据资产可考虑从用途角度划分为内部开发型和外购型。对外购取得的数据资产,交易成本易于确定,数据资产以其购入时实际发生的成本确定其入账价值,具体包含数据集合、处理、分析、传输费用和构建数据库系统的各项软件与人工费。对于自主研发的数据资产也采用历史成本法计量,重点关注研发费用的处理。研究阶段的支出应进行费用化处理,计入当期损益,再归集到“管理费用”;开发阶段符合资本化条件的资本化处理,例如在搜集分析数据过程中发生的设备折旧费、劳务费及日常相关费用支出,借记“研发支出——资本化支出”科目。而不能区分的部分则借记“研发支出——费用化支出”科目。由于数据资产的独特性,应当单独设置“数据资产”科目。当开发阶段的数据资产达到预定可使用状态时,再将归集资本化的支出转入“数据资产”科目,费用化的转入“管理费用”科目。常见公允价值计量方法包括市价法、类似项目法和估价技术法。对于能够从交易市场中获得公开透明的市场交易价格,通常采用市价法;无法获取到市场交易价格的,可采用类似项目法,依据公开交易市场中相似类型的项目市场交易价格来确定数据公允价值;当前两种方法均无法使用时,可请专业人员对数据资产的公允价值评估。数据资产的后续支出主要包含两部分,技术性支出和非技术性支出。其中技术性支出指的是对数据资产进行收集、处理、分析过程中改进和创新所产生的新价值,影响数据资产的交易价值、盈利能力、企业未来现金流入价值,应资本化处理。非技术性支出包含数据资产的存储、维护、更新等支出,属于必要支出,并不会让数据资产增值或对企业未来现金流入量产生较大影响,应费用化处理,计入当期损益。当数据资产后续计量从成本转为公允价值模式,可参照投资性房地产的后续计量方式。此时,应当设置“数据资产”科目的二级明细科目,借记“数据资产——成本”,贷记“数据资产”。如果数据资产能够直接产生价值,当公允大于账面时,则借记“数据资产——公允价值变动”,贷记“公允价值变动损益”。如果数据资产价值不高且本身不会产生价值,当公允大于账面时,可借记“数据资产——公允价值变动”,贷记“其他综合收益”。摊销考虑到数据时效性逐年递减的实际情况,采用年数总合法进行摊销。网页和移动端客户可查看当前及之前两个年度的历史数据,数据终端客户可以查看10年以上的历史数据,因此分别按照3年和10年进行摊销。在计提摊销时,企业借记“主营业务成本”,贷记“累计摊销”科目。不考虑减值及处置影响,各期摊销情况见右表1. 按照税法规定,无形资产在不低于10年的摊销期内按照直线法进行摊销的部分准予税前扣除,各期末税会按差异见右表2.减值是当存在可能发生减值的迹象(比如数据已经很少被使用或内部证据表明经济绩效已低于或将低于预期等)应当进行减值测试。由于不存在活跃的数据市场,数据资产供应价值较难确定,可以采用预计未来现金流量的现值来计量可收回金额。在发生减值时,企业借记“资产减值损失”,贷记“无形资产减值准备”科目。①出售 并不是只有存货才能进行销售,无形资产也可以出售,能产生销售营收。企业整体出售数据资产时应该将取得的价款与该数据资产账面价值的差额,作为资产处置利得和损失,计入当期损益。②失效 但如果无形资产资产处置失效的话,包括当数据资产因损毁、监管或法律等原因,无法给企业带来经济利益时,企业应及时转销数据资产账面价值,借记“营业外支出、累计摊销无形资产减值准备”,贷记“无形资产”科目。即使没有被列为资产,数据资源也需要按照《暂行规定》进行列示和披露。无形资产的数据资源相关披露是有一定要求的,比如说需要按照外购无形资产、自行开发无形资产和其他的方式无形资产这种类别进行一个披露,即需要向外界不仅展示会计上能够列为资产的东西,也需要展示像数据整个过程,包括无形资产使用寿命、摊销期、摊销方法、残值变更内容、原因以及未来影响因素、权益的限制、研发开发支出等,让外界了解整个过程,更透明化。存货的数据资源相关披露需要按照外购的数据资产存货、自行加工的数据资源存货和其他方式取得的数据资源存货等类别进行披露,需要披露数据资源存货成本所采用的方法、计量方法、以及确定依据、计提方法、影响因素。第一:用于形成相关数据资源的原始数据的类型、规模、来源、权属、质量等信息。比如某公司的数据资源大部分是自行采编得到,占数据总量的70%,这种信息就需要披露出来;公司还通过技术手段获得新型的另类数据,包括运用卫星遥感等科技手段去获取的空间数据以及购买了中国资源卫星应用中心、中国交通和通信信息中心等三家卫星数据供应商的卫星数据,这种信信息是需要披露出来的。第二:企业对数据资源的加工维护和安全保护情况,以及相关人才、关键技术等的持有和投入情况,也是可以自愿披露的。举个例子:某企业技术团队通过不断的自查以及委托第三方代理公司进行安全检测等方式去防范攻击,同时公司建设了熔灾机房、运用数据多级备份体系,而且供需公司还尝试基于开源大语言模型研发行业垂类的大语言模型,并且通过一些技术形成的内容,这种类似信息也是可以自愿披露。第三:是数据资源的应用情况,包括数据资源相关产品或服务等的运营应用、作价出资、流通交易、服务计费方式等情况。比如:有的公司网页端和移动端收费是每年2,000元到6000元,数据终端的话收费是5,000元/年到80000元/年,这种也是可以自愿披露。目前数据入表确实还有些问题待解决,包括数据资产收入成本匹配问题、数据资产成本归集的内部控制、数据资产的时变性、数据资产的摊销方法、数据资产的摊销年限、数据资产的税会政策差异等,但有问题不可怕。数据要素化在理论上是必然的,在实践中是可行的,最终一定是要形成数据资产的。正如德鲁克所言:“没有人有能力预测未来,预测未来最好的办法就是创造它”。《企业数据资源相关会计处理暂行规定》推动了数据资产价值的量化,给企业带来很多影响。具体包括:数据资产购买、数据挖掘、数据治理、数据应用以及相关的账务和税务处理、列示与披露以及企业价值评估等。这必然会推动更多企业进行数字化转型,加大数字化转型的投入。企业应该评估自身对数据资源的需求以及挖掘数据资源的能力,构建自己的专业化数据团队,通过数字技术的全面应用实现“业务数据化->数据产品化->产品价值化”。不仅要提升企业内部对数据资产的重视程度,搭建数据管理流程、制度以及数据治理机制,与专业服务机构合作提供各类专业咨询。
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