目前还有许多企业的内部电子文档在安全管理方面存在明显的短板,极易成为企事业单位内部办公文档泄密的根源。企业的商业计划、业务报表等关键机密数据,不仅时刻面临外部黑客的恶意攻击与窃取,还时常受到员工因疏忽或别有用心而导致的泄密风险。
鉴于此,如何强化企事业单位办公文档的安全防范措施,既要有效抵御外部威胁,又要防止内部泄露,确保涉密信息、企业核心资料、财务信息和客户档案等关键办公文档的安全,已成为企业实现信息化运作中亟待解决的关键问题。
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文档加密软件的作用
文件加密软件是一种将文件进行加密的工具,通过使用加密算法将文件内容转换为不可读的形式,以保护文件的机密性。加密算法是一种特殊的算法,可以将明文文件加密为密文文件,只有拥有解密密钥的人才能查看原始文件内容。文件加密软件不仅可以保护数据隐私,还可以保护商业机密,避免商业纠纷和损失。
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挑选加密软件的注意事项
在选择文档加密软件时,需要考虑企业内部需求和实际情况。
◆ 功能性:选择所需要的功能模块,例如加密、解密、备份、恢复等功能。
◆ 安全性:选择通过权威机构认证的加密软件,同时拥有独立的密钥体系以及自主开发数据库的产品,以确保加密文件的安全性。
◆ 稳定性:能够兼容内部各类系统,最好先经过稳定性测试来判断是否合适,避免因软件问题导致数据丢失或损坏。
◆ 易用性:选择界面友好、操作简单的软件,方便使用和管理。
◆ 性价比:不同品牌的产品价格参差不齐,最好选择支持按需购买功能模块的软件,避免花大价钱买了产品回来却发现很多功能使用不到的情况。
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加密软件推荐
天锐绿盾是一款功能强大的文档加密软件,可帮助企事业单位从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,对各种可能造成泄密的途径进行控制,达到保护企业数据安全的目的。
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