协同办公之《日程表》

单位或部门，当人多了之后，沟通成本就会变得极高。比如和领导汇报协商一周安排，先开会讨论会议时间，然后再逐个通知。如果日程安排特别密集估计还需要安排专人在群里进行提醒。

会议安排、时间规划这些在公司根本就不是问题的问题，但在医院这个环境大家还没养成使用“日程表”的习惯。

日程表可以清晰地将事件、会议排在“日历”上，多人互动只需要订阅日程即可。这项应用无论是在早期的邮件系统还是在现代的办公OA系统都有非常成熟的方案。难点卡在团队协同上，一群人使用什么工具，大家会不会用，愿不愿意用才是关键。在办公协同领域有OA、企业微信、钉钉、Tower、TeamBition，工具非常丰富。选择适合自己团队的工具才能最大化减轻沟通成本。

下面讲解《WPS日程》在团队中的应用“预期”，因为还没用起来，所以不能说是应用效果，只能是“预期”达到的效果。

在产品选型上有很多工具都可提供《日程表》功能，比如钉钉、企业微信。因为实际工作环境以个人微信为主，而个人微信在功能上并不支持日程管理。刚好 WPS 在微信小程序中支持《日程表》功能，并且可以扫码分享，契合实际工作需要。

WPS分别在 Windows 桌面应用、网页端、微信移动端上都有支持。即使不下载 WPS 桌面端也可正常使用 WPS 日程。我分别以桌面端、网页、微信介绍日程入口。

在 WPS 桌面端可以在侧边栏找到《日历》入口：

编辑完后的日程可以通过分享菜单分享给团队，这样团队就可以共享编辑了。通过日程共享可以规避掉时间冲突，同时也可将整个团队的近期安排集中在一个地方显示。比如人员出差、厂家来访、领导动态以及科室的重大事件等。

网页端可以直接在浏览器上打开日程：

https://rili.wps.cn/

网页端的使用效果比桌面应用效果还要好，毕竟窗口更大，操作更方便。

在微信中搜索“WPS日历”可以找到“金山日历”小程序：

打开小程序后，日程会在微信小程序中同步：

注意

WPS 有两套账号体系，分别是个人账号和企业账号。两套账号的数据是不共享的。当 WPS 日程不同步时可以选择退出登录，重新选择正确的账号登录。

全文完。

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