企业文档管理的难题有哪些？该如何解决？

由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中，导致出现诸多文件安全隐患：

1. 文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失；当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；

2. 文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难；

3. 查找文件十分困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档；

4. 文档需要跨部门传递、审核，经常找不到人造成事务耽搁；

5. 员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了；

6. 每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重，影响内部团结。

如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约办公运营成本显得尤为重要。