来源:观远数据
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很多企业在上线BI并完成了基本的数据展示后,经常会对BI后续的建设路径感到迷茫,不知道从哪入手;或者是大张旗鼓搞了很多的BI开发,结果一顿操作猛如虎,业务评价很扎心。
BI的核心价值在于利用企业的数据资产辅助经营决策,是企业数据资产价值变现的重要工具。和企业经营一样,更合理的BI建设路径也应围绕着ROI最大化的目标来设计,但如何评估BI建设的ROI一直是一个世纪难题。
观远数据通过总结多年来服务各行业先进客户的经验,以及从其中部分客户样本上观察到的现象,提炼出一套简易的分析框架,以此尝试从ROI角度为不同类型、不同阶段的企业提供可参考的 BI 建设路径建议。
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01 BI价值的分类及影响因素
BI建设的ROI高低取决于价值和成本两个方面。首先分析价值方面。
BI的核心价值在于利用数据资产辅助企业经营决策,提高决策效率。
根据过往实践经验的总结,我们提炼了BI建设对经营决策的两类价值,将其分为基础价值和赋能价值,并总结出了对其中数据赋能价值有较大影响的两大因素:
02 BI建设成本的分类及影响因素
ROI的另一端是成本,BI建设需要以数据建设为基础,这里将数据建设的成本包含进来,可以大致总结为数据获取成本、数据治理成本、数据应用成本(BI建设属于数据应用的一部分)三个方面,其相应的影响因素包括:
03 以ROI达标为前提,企业BI建设的细分路径
BI的核心价值在于提高决策效率,但并不是所有决策都最适合用BI解决,也没有一套BI建设的方法论可以适配所有企业,观远数据尝试提供一个简易的分析框架,用以判断不同企业应该参考何种路径、在哪些环节发展BI。
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BI更适合什么类型的决策场景
与数据资产价值及决策类型的匹配关系类似,BI更适合高频的、标准化的、分析型的决策场景。
✦ 高频决策场景
如果决策频率不高,例如季度、年度的企业整体经营分析场景,即使没有BI,也完全可以靠分析人员利用其他分析工具(Excel、Python等)满足分析需求,甚至灵活度更高。但如果能在BI上实现该类综合性较强的分析,说明企业内部的数据资产质量较高,也能驱动各部门管理人员重视BI建设工作,有利于推动BI的全面普及。
✦ 标准化决策场景
如果决策场景的标准化程度不高,例如针对一个偶发性事件做的针对性分析,可能需要重新搭建数据模型、清洗大量“脏数据”、重新搭建BI页面,但该场景的复用价值有限,用BI实现的ROI较低。但如果企业内定制化分析的需求频率较高,而分析难度较低,且数据资产相对完备,则较适合通过推广“自助分析”的方式发展BI。
✦ 分析型决策场景
典型的分析型决策具备可量化、可追溯、易归因、决策链短等特征,可以根据数据分析结果直接做出行动决策,如生鲜门店的促销决策,可以根据不同生鲜产品的临期情况、库存情况动态调价,算法规则明确后,即可通过BI应用将行动建议直接推送给门店店长,指导店员促销动作。这一类场景适合将数据流与业务流绑定,通过产品化的BI应用实现数据-分析-行动-反馈的闭环。
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如何制定更优的BI建设路径
理想情况下,BI的建设路径和推广方式需要综合考虑企业不同阶段的数据资产水平、不同类型的决策占比及重要程度、组织结构与决策脉络有针对性的规划制定。
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04 结语:BI建设的“势、道、术”
企业内的BI建设受各种因素影响,无论是企业内的BI建设者还是BI厂商在服务客户的过程中,经常会感到迷惑,不同的影响因素孰轻孰重,应该如何设定BI建设的合理目标、找到适宜的路径,总结而言,可以按照“势、道、术”的结构来归纳:
• 势:企业商业模式、社会信息化技术发展水平等因素是最高维的影响因素,在很大程度上定义了BI建设的难度等级,同时这类因素的迭代周期长,短期内难以改变,从BI建设的角度只能顺势而为;
• 道:合理评估BI建设的ROI、关注数据流与业务流及决策脉络的匹配是BI建设的底层方法论;
• 术:信息化建设、数据资产建设、数据治理、BI技术架构、数据部门建设和管理、BI项目建设、BI自助分析推广等具体工作均属于“术”的范畴,需要根据不同企业各自的阶段特征,灵活使用。
未来伴随可观察的客户样本更加多元丰富,观远数据将继续验证该理论框架的合理性和预判准确性。我们也期待与大家一起讨论,共同探索提升企业BI建设ROI,让数据为业务增长创造更多价值的新路径。
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