golang办公自动化：发工资邮件通知还在手动操作吗？工资自发送小软件，工资自动派发

公司财务和我说每次发工资，都给每个员工发邮箱通知。针对每个人考勤数据修改后，修改每个人的发送内容，再发送邮箱通知。

十几个员工要搞一天，而且都是重复工作。有没有简单的方式呢？

典型的办公自动化应用，完全可以重复工作交给计算机程序，财务只要统计好发送工资数据就好。

作为多年老程序员，我第一时间不是去网上找相关软件，想的是自己能不能实现呢？

想想其实挺简单的、下面是流程思路：

1、用一张Excel表格存储，公司信息、月份信息、员工基本信息、员工当月考勤、当月工资及福利信息。

2、制作一个邮件html模版，模版中是发送给员工的邮件表格布局内容。

3、程序读取excel表格数据，渲染到模版、获取渲染后的数据、自动发送邮件。

财务人员仅仅每个月到发工资的日期，修改excel表格数据。然后运行发送工资应用程序，就实现了自动发送工资的目的了。

那么软件如何下载呢？

关注本公众账号，发送消息【income】关键字，即可获取下载链接地址。

项目整体结构

项目包含四个文件夹conf、data、logs、tmpl和一个可执行文件salary.exe。

1）conf配置目录，my.ini是具体配置文件。

 2）data 数据目录，income.xlsx是财务人员要修改工资数据。

3） logs 日志目录，存储发送日志，查看日志，判断是否发送成功。

4）tmpl 模版目录，发送邮件的html模版，懂点编程技术的可自己修改。

5）salary.exe 可执行程序，填好数据检查没问题后，执行发送工资到邮箱。

配置文件修改

如果你使用这个小软件，首先对配置文件进行修改，配置成公司的邮箱及发送密码

修改conf/my.ini中的email发送配置信息

address 是stmp服务器地址和端口

username 是该服务器平台申请的邮件地址

password 是服务平台给的授权密码或用户密码

host 是stmp服务器主机地址

from 是邮件来源

[smtp]
address=smtp.163.com:25
username=[email protected]
password=xxxx
host=smtp.163.com
from=人事行政<[email protected]>

如果没有邮箱，可以去申请网易的163邮箱。申请过程后面有讲

操作使用

设置好收发邮箱后，财务人员就能正常操作了。财务人员基本操作data/income.xlsx文件

1、财务人员修改工资数据

修改data/income.xlsx表格，填充或修改相应数据

修改单位名称、所属月份、发送日期、填充员工基本信息和工资福利信息。

2、开始发送邮件

双击执行salary.exe文件，或者在命令行运行

效果如下：

申请注册邮箱

如果你没有企业邮箱、可以注册163邮箱账号

1、注册邮箱

邮箱网站地址：https://mail.163.com/

2、开启pop3/smtp服务

在邮箱“设置” 菜单下的“POP3/SMTP/IMAP”中开启stmp服务。

在POP3/STMP服务后面“开启”按钮。

按照提示步骤扫码、发送验证码后，点击已发送。

开启后，保存授权密码，配置文件中的password就是这个。

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