数据安全基石：适合企业用的文档加密软件是什么样的？

1. 强制加密：

天锐绿盾通过驱动级动态加解密技术，实现对企事业单位常用的办公软件进行强制加密处理，无论加密文档通过微信、邮件、U盘等手段传输到授权范围以外，都无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。

2. 内容保护：

系统支持对加密文档的操作应用过程进行控制，禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。

3. 透明使用：

加密后的办公文档对于授权用户的使用感无任何差异，不影响办公效率、不改变任何工作流程及使用习惯。

天锐绿盾文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。

● 当需要给客户外发文件时，首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问；

● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

打印外泄是最常见的泄密途径之一，天锐绿盾能够对内部员工的打印作业进行有效管控：

● 事前打印控制：是否可以打印？允许用哪台打印机？哪些软件允许打印?

● 事中打印警示：自定义水印内容，实现打印警示；

● 事后打印审计：什么人、什么时间、哪台电脑、哪台打印机、打印什么内容、多少页数、多少份数，全程跟踪记录。 

1. USB存储设备限制：

企业可根据实际情况可限制哪些电脑的USB接口能够使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种限制方式。

2. USB存储设备认证：

在禁止使用的前提下，允许指定终端用户可以使用经过绿盾服务器认证的USB存储设备，没经过认证的USB存储设备将不能被识别。

针对内部员工经常需要携带笔记本外出办公的情况，天锐绿盾支持对离线笔记本进行安全管控。

● 核心数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密；

● 离线外带的电脑需使用口令认证或者绑定USBKey认证才能正常登录使用；

● 控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，同时离线期间的所有操作记录仍然实时记录，在连上服务器后会自动上传，以便管理员审计。