如何把有价值的文件集中管理起来,并实现集中式的文档安全管理,从而提高团队工作效率,节约成本,有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档快速检索等需求,是每个现代企业都在追求的目标。为实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化,企业需要一个安全、可靠的文档安全管理平台来进行交流和协作。
天锐绿盘
文档管理系统应用效果
◆ 安全云平台:建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台,统一管理企业内部的所有文档信息;
◆ 权限配置策略:文档安全管理系统可实现各种权限控制需求,保护机密文档的访问权限,防止无权限人员查看;
◆ 文件共享方式:任何人都可以根据项目需要,共享给公司中其他人员,且对共享权限进行有效控制;
◆ 文件灵活应用:用户可通过文档版本管理、文档检索、文档收藏、文档备注等功能,实现内部文档的高效灵活应用;
◆ 安全容灾机制:服务器的存储文档将会定期备份到相应的存储服务器,从而保障服务器文档的安全,避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。
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