敏感数据 FOMO：不能错过数据安全

每个人都知道那种可怕的感觉。您正在浏览社交媒体，突然弹出一张照片，照片上您的朋友正在参加一个您从未听说过的酷派对。

当谈到 FOMO（害怕错过什么）时，通常更容易不知道自己错过了什么。但当涉及到数据安全时，您就不能置身事外。如果您的敏感数据要举办一场隐喻派对，需要知道它在哪里、属于谁以及它如何影响您的组织。

随着生成和存储的数据量不断增加，了解您的数据是否受到适当保护比以往任何时候都更加重要。事实上，大多数组织数据被认为是“暗数据”或 ROT（冗余、过时或琐碎）数据，这使得了解其对您的业务的敏感度和重要性的严重性变得更加困难。对于希望遵守数据保护法规的组织来说，了解数据的位置是至关重要的第一步。

错过社交聚会是一件令人遗憾的事情。但如果不了解数据的管理地点和方式，可能会导致灾难。

无知并不是幸福

我们从客户、员工和生态系统收集和存储的数据越多，跟踪所有这些数据就变得越繁重。组织很少有时间和资源来审核和分析生成和存储的所有数据。但您不能将暗数据和影子数据隐藏起来。如果或当发生数据泄露时，您需要确保准备好采取适当的保护措施来确保敏感数据的安全。

了解敏感数据所在的位置意味着了解数据的存储位置、谁可以访问数据以及数据的使用方式，直至数据资产级别。这包括存储在个人设备、云服务器、第三方服务和应用程序上的数据。

随着数据在多个环境中不断增长，很难了解您收集的数据类型以及如何访问和监控这些数据。缺乏可见性和控制通常意味着数据由在不同标准和保护级别下运行的不同团队和资源在孤岛中管理。通过了解数据的位置，您可以采取适当的措施来保护数据免遭未经授权的访问或滥用。

保护客户、员工和组织的隐私是了解敏感数据所在位置的主要原因之一。随着社交媒体、电子商务和其他数字服务的使用越来越多，个人信息被收集并存储在网络中的各个位置，并且可以追溯到个人用户。

例如，如果您的服务器不安全地收集和存储信用卡号，则该数据有落入坏人之手或意外分发给公众的风险。如果不知道您的数据驻留在哪里，您可能不知道谁可以访问您的信息或如何使用您的信息。

知识就是力量

了解数据所在位置对于维护一流的数据安全至关重要。网络犯罪分子不断寻找漏洞来利用和访问敏感信息。根据 IBM 的威胁情报指数报告，只有 26% 的新漏洞存在已知漏洞，这凸显了制定明确的数据安全策略的必要性。

如果您不知道网络上存在敏感数据，您就不会知道需要保护它。通过了解敏感数据的位置，您可以采取适当的措施来保护其免受当今数字时代日益增加的网络攻击和其他安全威胁。

遵守数据保护法规是了解敏感数据所在位置的另一个重要原因。欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR) 和美国的《加州消费者隐私法案》(CCPA) 等数据保护法要求组织保护个人信息，并为个人提供与其数据相关的某些权利。监管机构经常检查组织是否对敏感数据有足够的保护，并在发生违规情况时制定立即响应计划。

客户还假设组织将保证其个人信息的私密性和安全性。了解数据所在位置及其敏感级别有助于您遵守这些法规并证明您正在正确处理数据。

主动数据发现至关重要

无论您是否愿意承认，您的组织很可能无法全面了解网络上存在的敏感数据。主动发现未受保护的敏感数据可以让您更有效地分配安全资源。

以下是主动数据发现值得投资的一些原因：

1. 保护敏感数据。通过发现“未知的未知”数据，组织可以识别和保护可能未被保护的敏感数据。这些数据可能包括机密的客户信息、商业秘密或知识产权，如果不加保护，所有这些都可能会受到损害。

2. 更好的风险管理。了解敏感数据的范围使组织能够管理与数据泄露和法规遵从性相关的风险。合规性法规通常希望看到组织正在采取必要的预防措施来保护敏感数据。了解组织内存在的数据类型使您能够制定更有效的风险管理策略并实施强大的事件响应计划。

3. 改进决策。 通过更好地了解数据，可以在安全、隐私和治理方面做出更明智的决策。这可以帮助您的组织识别可能被忽视的可疑模式和趋势。根据这些见解，您可以改进运营和流程。

4. 提高生产力。 通过了解哪些数据对于保护至关重要，可以消除冗余或不必要的数据并简化操作。这可以更有效地利用资源、提高生产率并降低成本。

适合工作的工具

复杂的数据发现和分类工具将帮助您查找和映射以前未知的敏感数据。这将使您的安全团队能够减少发现和分类敏感数据所需的时间和精力。

该解决方案应该能够连续自动扫描数据源、数据湖和存储库中的任何类型的数据，无论是结构化数据还是非结构化数据、动态数据还是静态数据。然后，它应该根据业务环境和风险对敏感数据应用和自动化控制，以便您的安全分析师在决定监视和保护的内容时体验到更高的准确性并降低误报和漏报。

一旦发现“未知的未知数”存在并知道它们位于网络中的位置，就可以根据敏感度级别、业务用途、关联用户和其他因素对数据进行分类，从而主动决定如何保护该数据。可以将此信息输入现有的数据监控工具，以围绕敏感数据创建全面且精细的访问和治理策略。使用工具来发现和分类整个网络中的敏感数据的组织已经发现与手动工作相关的成本和错误显着减少。

敏感数据就在那里

那么，如果有一天你一觉醒来，看到有关你的组织的数据泄露（你甚至不知道这些数据存在）的新闻遍布每个新闻媒体，你会有什么感觉？可能没那么伟大。虽然这种担心并非不切实际，但这种结果是可以避免的。

通过积极寻找敏感数据并投资于全面的数据保护策略，可以领先于潜在威胁、未经授权的访问或数据滥用。必须制定全面的数据安全策略并投资正确的工具来实施精细的保护措施、执行治理策略和分析威胁，并看到当安全团队知道要优先考虑哪些数据时，生产力会得到提高。通过正确的方法，可以确保组织在敏感数据未受到保护时“了解情况”。