很多网络安全项目和产品在开始之前已经注定了失败,并不是这个项目经理不努力,而是这个项目本身就是一个错误的开始,一个成功的项目需要满足受众的需求,而了解这些需求离不开需求调研这一必要环节。如果一个项目经理从来没有关注过需求调研,只盯着项目执行,那一定不是一个好的项目管理者。
有了需求调研,网络安全企业可以了解所在市场的规模、市场趋势、目标受众和潜在竞争者,进一步了解目标客户是谁,他们的需求和偏好是什么,以及如何将他们的需求转化成实际可行的网络安全产品或服务。通过深度的需求调研,企业可以更好地了解客户和市场,进而开发出更符合受众需求的产品或服务,从而提高销售业绩和客户满意度。
本文将分享有关网络安全项目需求调研流程和模板,希望对后续的产品开发有所帮助。
1、编写目的
【阐明编写项目需求调研计划的目的,阐述如何指导整个需求调研分析的过程。】
例如:本文档的编写目的是使项目业主方XXX和项目实施方XXX统一对本项目需求调研阶段的认识,明确需求调研阶段双方的配合要求及注意事项,说明本项目需求调研阶段的目的、思路、方法、使用表格,明确对XXX及业务部门的调研访谈时间安排,需求调研计划是整个项目需求调研工作的指导,使需求调研工作有据可循。
2、项目背景
【说明项目的来源、项目的目标、背景和环境等。】
3、定义与术语
【列出本计划中所用的专门术语定义和缩写词的原意。】
二、需求调研的目标与范围
1、目标
【阐述需求调研阶段的目标】
例如:在XXX系统的规划阶段,XXX方会进行项目需求的详细调研,来确定实施的目标,其目的是为了论证XXX项目需求的可行性,了解所有的业务细节,并进行业务规划与系统匹配。调研结束后,XXX项目组将交付成果《XXX项目需求调研报告》。
2、调研职能部门范围
【根据XXX与XXX双方所确定的项目实施范围,本次调研所涉及的职能部门项目组成员有】
表格:职能部门调查范围表
3、需求调研资源安排
需求调研的时间范围:2023年X月X日~2023年X月X日
参与调研人员表格
表格:调研人员表
三、调研内容
1、对系统环境的调研内容
调研对象:XXX
调研方式:XXX
调研输出物:XXX
2、对业务部门的调研内容
调研对象:XXX
调研方式:XXX
调研输出物:XXX
四、调研方式与计划
1、调研方式
【项目需求调研采用的主要方式有以下几种,具体调研时,会根据具体情况灵活采用】
收集客户相关的文档资料,如公司概况、主要产品和业务、财务核算制度等,可以从客户网页、宣传手册等获取,也可以要求客户方提供。
用户调查:使用设计好的用户调查表,以书面的形式收集用户需求。
用户访谈:与用户面对面的访谈,可以一对一或一对多,要求准备一个问题列表,用来获取有关用户问题和潜在解决方案的整体特征的信息。
开会讨论:头脑风暴会议,对跨部门、跨岗位的业务,可以把相关人员召集在一起,提出对现在问题的理解和思考,涉众提出问题、愿望和潜在解决方案的建议。
在用户环境中工作:需求收集人员在用户的实际环境中与用户共同工作一段时间,以更加深入地了解用户的问题、要求和应用环境。
需求研讨班:将所有涉众集中在一起,进行一次深入的、有重点的会议,从项目涉众那里收集全面的“愿望列表”,并区分优先顺序。
用例讨论班:一个有组织的集体讨论会议,用来确定系统的主角、边界、用例和事件流等用例相关内容。
制作示意板:使用工具向用户说明系统如何适应组织的需求,系统如何运转。
原型开发:开发软件系统的早期缩型,显示新系统的部分功能,以确定用户需要。此处重点描述需求调研的方式,应针对不同的被调研对象分别进行阐述,同时应尽量考虑到用户的配合时间的不确定性。针对选用的需求收集方法,要求说明需要进行的准备工作,如用户调查表、访谈问题列表等,可以附上这些列表的模板。
2、调研阶段计划表格
表格:调研阶段计划表
五、调研使用表格
【列举在需求调研及访谈过程中使用的表格,描述表格详细样式,需求的调研访谈表格为本文档附件形式。】
如果在需求调研之前已经在项目现场安装部署了原型系统,则需要提供原型系统访问方式和相应的介绍文档,供被调研人员了解和参考。结合附件示例表格单独建立调研问卷时,应预留空间为用户描述对系统的期望和要求。
附需求调研SOP实例供参考:
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