来源:帆软高级行业化顾问
01
企业经营过程中
面临的三大问题和四大挑战
由于集团型/中大型公司具有战略目标大、组织层级多、员工人数多等特点,因此在企业经营活动过程中让企业推动战略目标的执行与目标分拆落地难度就会随之增多。
01 三大问题
目标不对齐
工作执行力不强
线下数据难跟踪
02 四大挑战
经营会议频繁
经营监管粗放
项目管理不细致
没有形成管理闭环
02
解决思路
01 三大问题解决思路
构建集团/公司集中管理的数据仓库将各部门的之间的数据进行集中汇总集中治理的方式,通过集中取数整体汇总的方法对底层数据进行梳理,使各部门的指标口径得到拉通和统一,实现任务目标的一致性,各部门工作开展有地放矢。
企业的经营管理环节是综合性较高、涉及知识面较广,且周期较长的管理体系。企业能够立足于瞬息万变的市场环境中除了拥有优秀的团队,过硬的技术,正确的决策以外还需要关注的就是企业日常的经营决策过程。通过构建企业经营活动整体的PDCA闭环管理模式,通过计划拆解,责任到人,会后复盘,持续改善四个步骤保证每次会议必决,决后必办。
采用会议报告线上化的形式召开经营分析例会,实现会议数据线上化、会议记录线上化、执行进度线上化的管理目标,解决复盘难、监督难、沟通难的问题。
02 四大挑战解决思路
构建集团经营分析报告实现数据定期抽取更新、用以代替企业以往汇报使用的经营分析报告,实现经营会议报告自动化,管理者可以随时查看当前最新的经营管理会议报告与相关数据。
搭建不同业务主题分析看板,通过监控生产、质量、设备、人力等多个业务条线的整体数据,由各部门负责人定期填报结果分析与下步决策,可以实现信息透明,高层随时可控。
构建项目进度多维风险管理策略,结合邮件、推送等多种预警机制提醒可以实现项目进度的全链路监控。
构建下月工作重心看板,针对重点工作、上月问题、本月遗留等内容进行会议复盘,实现PDCA闭环管理。
03
场景演绎
通过搭建一整套集团经营分析报告实现集团经营会议的线上化,结合企业日常关心的多个业务模块实现企业的经营分析总览,在会议上可以按照本月总结、上月回顾、问题复盘的顺序开展会议议程。整体情况盘点结束后接下来就可以按照不同的业务板块进行单一业务部门的轮流复盘,每个业务板块都会结合填报功能便于录入总结性描述与下阶段决策的内容填报,保证经营会议的高效进行。高层领导只需关注一些总结性的描述以及下阶段的动作是否合理即可完成对应部门的复盘工作。对于部分异常数据管理者可以通过结合警戒线对比的方式进行细化监控,实现问题精准定位,定点复盘。会议最后则会进入到下月工作重心模块进行整个会议议题与待办的总结,并结合填报模块实现会上分配待办任务与责任人,保证每次会议形成管理闭环。
04
价值场景
实现了各部门之间的目标拉通与口径一致,通过集中取数整体汇总的方法对底层数据进行梳理,统一了任务目标,各部门工作开展有地放矢; 重点工作责任到人,通过重点工作层层拆解,在报告中可以责任到人,并设立时间节点,定期复盘,督促人员按时执行; 线下数据线上统一,通过搭建的集中数据仓库结合填报功能,摒弃了以往纸质或线下excel记录会议内容的形式,实现了会议信息线上化; 可使得经营会议的汇报前置准备工作时效得到缩减,解决了以往开会前总体部需要到处收集各部门的业务数据制作汇报PPT的复杂工作,为管理者提供一站式数据监控平台; 通过各部门的填报数据让高层领导能够明确目前的核心结论与下一步的工作计划,结合图表数据改变了以往结论全靠拍脑袋的管理模式,使得管理决策更客观,为管理者提供了强力的管理抓手; 实现了项目运转节点与运转状态的细化监控,结合自动预警机制实现了对项目节点异常的预警监控。同时针对项目各阶段的耗时情况可以进行耗时拆解,明确各项目阶段的耗时占比。保证了重点项目的如期交付; 将经营报告结构进行优化,从回顾本月的经营指标——发现异常问题——分析原因——总结经验——制定下月重点工作,整体形成PDCA闭环管理,有助于提升管理效率和管理质量;
05
国内首本制造业数据分析
场景手册重磅发布
国家十四五规划中,分别对数字化转型、数字经济、工业互联网以及智能制造等内容提出了新的指导要求,核心理念就是基于目前制造型企业信息化建设打造的数字基础,回归业务本质,在持续深化业务数字化系统平台建设和完善的同时,发挥数据生产要素对于企业经营管理能力提升的潜在价值。
从这个要求出发,目前企业在提倡数据广泛应用的大背景下,都准备撸起袖子大干一场的时候,才发现历史上做的很对事情还都是被动的响应业务需求,做到了业务数字化上的填缝剂,但是就如何实现引领企业数据能力提升,搭建体系化数字管理平台,以及融合业务做到企业业务数据双结合的深远目标,还不知道该如何下手?
因此,帆软在总结了大量企业的成功案例之后,提出智造+价值场景的理念,旨在通过场景化应用,助力企业快速推进体系化的管控平台的搭建,实现数据管理能力大幅提升。
获取方式
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