【先说点常识:MS365 copilot商业版在国内office应用中可以正常使用,无需任何科技手段】
大家好!欢迎来到 AI技术笔记 公众号。今天我很高兴地向 Microsoft 365 用户介绍一项全新的功能——通过语音与 Microsoft 365 Copilot 对话,从 Word 文档中实时提取信息与洞察。
🧠 Copilot 新玩法:用说的,比用写的更高效!
你每天都在撰写、编辑、协作处理各种 Word 文档。这些文档往往包含大量关键信息。现在,你只需要动动嘴,就可以在 Copilot 的聊天界面中提问、深入探索某一部分内容,像与同事交流一样自然。
✨你可以:
用语音询问文档内容,Copilot 实时回复;
像对话一样打断 Copilot,并继续提问或澄清;
选中某段文字,针对性提问那部分内容。
🚀 如何使用
打开你想提取信息的 Word 文档(支持 Windows 或网页版 Word);
点击顶部“主页”标签页中的 Copilot 按钮;
在 Copilot 面板底部点击 🎙️“语音交谈”图标;
直接开口提问,你也可以后续补充问题细节;
Copilot 会将语音互动过程自动记录为文本。
💡推荐语音提问场景
试试这些提问句式,让 Copilot 帮你快速理解文档:
“这一段关于[主题]是什么意思?”
“请带我梳理一下这份协议中的[条款]内容”
“这篇文档里提到了哪些关于[目标]的内容?”
“这份合同的关键行动项有哪些?”
“总结一下这个段落的要点”
“我不太明白这段论点,可以帮我分析一下吗?”
“你刚刚说的能再简单地重复一遍吗?”
📝小技巧:
像与同事聊天一样说话,无需使用命令式语气;
可随时打断 Copilot 发言,提出更具体的问题;
选中内容再提问,回答更聚焦;
插上耳机,可以全程免手操作编辑文档!
⚠️已知限制和注意事项
每位 Copilot 用户(商业版)每日可使用语音对话总计 60 分钟;
对大文件内容有限制,Copilot 优先解析开头或你选中的部分;
Copilot 不存储语音数据,也不会用于模型训练;
暂不支持从网页或企业数据中搜索内容;
需具备商业版 MS365 Copilot 许可证、联网状态并授权麦克风权限;
当前适用于:Word for Windows(版本 2412 及以上)与 Word 网页版;
即将支持:Word for Android、iOS 以及 PowerPoint。
再次强调,该功能仅面向订阅了商业版Microsoft 365 Copilot 的用户,个人家庭版的copilot pro不支持。该功能支持全球主流语言,包括简体中文。
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